企業(yè)培訓(xùn) 勢在必行
福州眾印網(wǎng) 2007/6/22 9:09:00 來源:福州眾印網(wǎng)
21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,企業(yè)要想在市場競爭中擁有更大的優(yōu)勢,就必須加大員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),建立學(xué)習(xí)型組織,所以,企業(yè)培訓(xùn)是一項有必要長期開展的工作。 北京金冠方舟紙業(yè)物流有限公司(以下簡稱金冠方舟)是專業(yè)的紙制品代理公司,自2000年成立以來,陸續(xù)成為了APP、大宇、泉林等多家公司的代理。2004年,公司根據(jù)行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需要,由紙制品代理公司完成向紙業(yè)物流公司的轉(zhuǎn)型。隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司領(lǐng)導(dǎo)深刻意識到了企業(yè)培訓(xùn)的重要性,于是從2004年11月開始,公司開展了一系列行之有效的企業(yè)培訓(xùn),并取得了理想的效果,使公司業(yè)績得到了飛躍性的增長。 那么,金冠方舟究竟有哪些成功要訣呢?記者就這一話題采訪了公司人力資源部副總經(jīng)理羅華。
從銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)型企業(yè) 記者:公司成立兩年來的發(fā)展迅速,您能講講其中的原因嗎? 羅華:近幾年,中國市場已經(jīng)由過去產(chǎn)品缺乏的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品過剩的買方市場,產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,渠道途徑相似,生產(chǎn)成本透明……因此,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就成為了企業(yè)在競爭中制勝的法寶,F(xiàn)在不是一味地擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,而是要追求更好地為客戶服務(wù)。如果客戶有抱怨,那一定是存在未被滿足的需求,因此我們就要盡力滿足。為此,總經(jīng)理朱勇于2004年提出了公司要從銷售型企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)型企業(yè),這就要求我們要有一支優(yōu)秀的團(tuán)隊做支持。今年公司還特意把五六月定為服務(wù)月。
記者:公司出于什么考慮,把企業(yè)培訓(xùn)放在了這樣一個高度上? 羅華:過去紙張價格下降,導(dǎo)致市場出現(xiàn)無序競爭,比較混亂,這時我們采取的是以市場為主導(dǎo)的規(guī)范化管理。而現(xiàn)在經(jīng)過市場重新洗牌之后,紙張價格上漲,那么我們就需要維護(hù)客戶,此時人力資本的提升就成為企業(yè)的迫切需求。另外,業(yè)務(wù)的擴(kuò)大、分公司的成立也帶來了人力資源匱乏的問題。
循序漸進(jìn)的培訓(xùn)內(nèi)容 記者:貴公司主要展開哪些方面的培訓(xùn)? 羅華:公司于2004年11月開始做企業(yè)培訓(xùn),當(dāng)時由朱總牽頭,帶大家去附近的山莊、度假村講課,一來大家可以放松心情,二來在良好的環(huán)境下舉辦培訓(xùn)大家也容易溝通。 005年公司邀請了專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)。通過這一年的時間,大家普遍接納了公司的理念,對公司有了一定的認(rèn)同感,培養(yǎng)了團(tuán)隊意識。一盤散沙已經(jīng)聚攏起來了,接下來的任務(wù)就是讓大家的基礎(chǔ)知識牢固起來。 于是2006年公司邀請了專業(yè)技術(shù)人員就紙張的特性、生產(chǎn)流程及印刷中常見的問題為員工講解,并且定期組織優(yōu)秀員工到供應(yīng)商處(如大宇、APP)進(jìn)行實地參觀學(xué)習(xí),努力把我們的銷售團(tuán)隊打造成為“專家營銷團(tuán)隊”。 基礎(chǔ)知識打牢了,2007年3月公司邀請了專業(yè)的營銷培訓(xùn)公司,針對銷售人員介紹產(chǎn)品、與客戶溝通等銷售技巧方面的培訓(xùn)。
記者:對于中高層管理者和普通員工是否有針對性的培訓(xùn)? 羅華:針對中高層管理者,公司既邀請了專業(yè)機(jī)構(gòu)和技術(shù)人員進(jìn)行講授,也有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就企業(yè)理念和理論方面進(jìn)行的內(nèi)部溝通。工作表現(xiàn)更為優(yōu)秀的中高層管理者,還有機(jī)會進(jìn)入清華光華管理學(xué)院進(jìn)修。 針對普通員工,公司邀請了一些培訓(xùn)專家、行業(yè)專家和公司領(lǐng)導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容主要是針對紙張?zhí)匦院蜖I銷技巧,主要為了提高其客戶管理能力、市場開發(fā)能力、時間管理及潛能開發(fā)等能力。
記者:面對新入職的員工,公司是否進(jìn)行入職培訓(xùn)? 羅華:公司新入職的員工多是剛畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,我們首先從企業(yè)的基本知識(如企業(yè)概況、理念、文化、產(chǎn)品、市場情況等)方面進(jìn)行培訓(xùn)。一般需用半天時間。培訓(xùn)時將他們分散在各個部門,可以讓大家更好地融合。利用另外半天,新員工可以深入各自的部門實習(xí),在工作中體會公司文化。 公司本著“教學(xué)相長”的理念,給每個新員工指定一位有經(jīng)驗的老員工,這樣做既使老業(yè)務(wù)員有了一定的責(zé)任心,又避免了新員工的尷尬。 另外,針對新員工每月都有一次新員工例會,大家互相交流,講講最近遇到的問題,領(lǐng)導(dǎo)也會對其進(jìn)行培訓(xùn)。
記者:公司用于培訓(xùn)的費用占公司總收入的比例如何? 羅華:培訓(xùn)投入對企業(yè)競爭力的形成和增長更具有明顯的效果,一般企業(yè)在員工培訓(xùn)上的投入基本達(dá)到其工資總額的2%~3%,而我們公司的培訓(xùn)投入能夠占到總收入的6%以上。
與員工雙贏的培訓(xùn)體系 記者:許多公司也組織過此類培訓(xùn),但很多效果都不是很好。那么,貴公司是如何調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性呢? 羅華:公司舉行的培訓(xùn)活動不是每個員工都有機(jī)會參加的,比如參觀造紙廠,我們就會選擇平時表現(xiàn)比較突出的員工,這樣員工就會認(rèn)為這樣的培訓(xùn)機(jī)會來之不易,而沒有接受培訓(xùn)的員工則會加倍努力工作,以爭取這樣的機(jī)會。其次,我們公司形成了培訓(xùn)結(jié)束后提交培訓(xùn)心得的傳統(tǒng),從中選出優(yōu)秀文章上榜,一方面方便大家溝通培訓(xùn)收獲,另一方面每位領(lǐng)導(dǎo)也會看到培訓(xùn)帶來的收獲,總之,養(yǎng)成員工認(rèn)真對待每一次培訓(xùn)、培訓(xùn)過程中隨時思考的習(xí)慣。
記者:面對人才市流動性大的問題,貴公司是采取什么樣的舉措來留住人才的呢? 羅華:對于企業(yè)來講,人力資源開發(fā)戰(zhàn)略與管理離不開培訓(xùn)體系的建立,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立與員工雙贏的培訓(xùn)體系、職業(yè)規(guī)劃體系。鼓舞企業(yè)員工去接納公司的概念,分享公司管理者的感受及態(tài)度,認(rèn)同公司的方向,并且去執(zhí)行。此外還要在員工內(nèi)心植入更多的情感和思想,公司里每位中層管理人員都分配有固定的幾個員工,定期與表現(xiàn)消極和突出的員工聊天,解決他們工作和生活中的問題,讓員工對企業(yè)有種歸屬感,從而達(dá)到留住人才,使員工越做越開心的目的。
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