上海印刷廠(chǎng)的成本控制包括了工廠(chǎng)管理過(guò)程的每個(gè)方面，從印刷原材料采購(gòu)、工廠(chǎng)印刷及后道加工到成品運(yùn)輸?shù)恼麄�(gè)環(huán)節(jié)。而其中上海印刷企業(yè)的采購(gòu)成本控制是全面降低上海大多數(shù)印刷廠(chǎng)成本降低最直接、最重要的關(guān)鍵內(nèi)容。因此對(duì)上海印刷廠(chǎng)而言控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)工廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在工廠(chǎng)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及工廠(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到70%以上，因此，上海印刷企業(yè)如何控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是印刷廠(chǎng)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和控制，完善采購(gòu)管理制度，能夠使總體采購(gòu)成本下降7%以上。時(shí)刻關(guān)注采購(gòu)成本的控制，對(duì)于上海印刷廠(chǎng)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要而且需要長(zhǎng)久執(zhí)行的工作計(jì)劃。
印刷廠(chǎng)采購(gòu)成本的降低可以通過(guò)付款條款的選擇以現(xiàn)金交易降低原料售價(jià)，但現(xiàn)金需求量大，以目前資金回籠要3個(gè)月來(lái)計(jì)算，營(yíng)業(yè)額的3倍資金壓力相當(dāng)大。如果上海印刷廠(chǎng)本身的資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能夠給上海印刷企業(yè)帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。以購(gòu)買(mǎi)量來(lái)降低原料售價(jià)，一樣的資金需求量高，庫(kù)存壓力大，萬(wàn)一原料價(jià)格波動(dòng)，輸贏(yíng)比賣(mài)紙板紙張還厲害，有點(diǎn)像買(mǎi)貨一樣，“壓寶”的風(fēng)險(xiǎn)很高。此外，對(duì)于上海印刷廠(chǎng)進(jìn)口材料、進(jìn)口紙張?jiān)O(shè)備，外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如要從歐洲進(jìn)口生產(chǎn)線(xiàn)，由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì)，可以選擇歐元為付款幣種，從而降低設(shè)備成本。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。
因此，印刷廠(chǎng)是采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。比如淀粉的采購(gòu)根據(jù)玉米的收獲時(shí)機(jī)交易，可以及時(shí)把握采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)。如果上海印刷廠(chǎng)采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給工廠(chǎng)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
對(duì)于用量較多的紙張耗材采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往印刷廠(chǎng)能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線(xiàn)的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)上海本地供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使上海公司在談判中處于有利的地位。
在許多企業(yè)中如上海印刷廠(chǎng)通常會(huì)向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)
向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類(lèi)印刷廠(chǎng)家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以克服單個(gè)廠(chǎng)家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同
與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊收集
信息對(duì)策──Internet，貨比三家，公開(kāi)競(jìng)價(jià)。一個(gè)印刷廠(chǎng)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的收集、整理。只有這樣，上海印刷企業(yè)才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。如有條件，在上海印刷廠(chǎng)聯(lián)盟組織里可設(shè)專(zhuān)人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報(bào)告。系統(tǒng)對(duì)策──現(xiàn)在要采購(gòu)什么，就必須充分地收集這些項(xiàng)目，必須擁有能夠統(tǒng)一全公司購(gòu)買(mǎi)功能的系統(tǒng)──發(fā)現(xiàn)廉價(jià)的供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，能迅速加以采用的靈活系統(tǒng)。 | 
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