如何建立新型印刷企業(yè)物流控制模式
福州眾印網(wǎng) 2007/5/18 14:00:00 來源:福州眾印網(wǎng)
我國的大中型骨干印刷企業(yè),經(jīng)過“九五”期間享受國家鼓勵引進(jìn)高新技術(shù)設(shè)備的優(yōu)惠政策,進(jìn)行較大規(guī)模的工藝升級改造,技術(shù)裝備水平明顯提高。在此基礎(chǔ)上,以ISO9000認(rèn)證、推行現(xiàn)代管理方法等形式,圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)范現(xiàn)場管理等開展了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理的工作,并取得一定成效。目前,許多印刷企業(yè)開始關(guān)注生產(chǎn)物流控制管理,并將其作為提高效率、挖潛增效、開發(fā)企業(yè)“第三利潤”的重要途徑。本文結(jié)合本廠的做法,對建立新型印刷企業(yè)物流控制管理模式談一些認(rèn)識。
印刷企業(yè)生產(chǎn)特性及物流現(xiàn)狀分析
印刷企業(yè)內(nèi)部物流控制管理,不同于通常所說的“第三方物流”,而是企業(yè)內(nèi)部物流的規(guī)劃、儲運(yùn)、定置、配送、統(tǒng)計(jì)及信息記錄反饋等要素的控制管理。針對內(nèi)部物流,不同類型的企業(yè)有其不同的內(nèi)在規(guī)律,客觀地認(rèn)識這種規(guī)律,有助于企業(yè)從建立良性生產(chǎn)秩序、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)率的角度去規(guī)劃設(shè)計(jì)適合自身生產(chǎn)特性的科學(xué)化的物流控制模式。印刷企業(yè)作為離散型的加工企業(yè),加工品種結(jié)構(gòu)和加工方式具有小批量、多品種、非重復(fù)、非流線生產(chǎn)的特點(diǎn),因而物流狀態(tài)存在原料、在制品、成品存放不集中,配送不定時等情況。在這種情況下,存在生產(chǎn)場地面積大、倉庫貨物不集中、現(xiàn)場管理不規(guī)范等問題。加之推行現(xiàn)代科學(xué)管理的程度滯后于工藝設(shè)備的更新改造程度,還存在著物料信息反饋不及時、物流控制管理憑經(jīng)驗(yàn)等問題。有效地改善這種狀況,對提高印刷企業(yè)物流控制管理水平、規(guī)范現(xiàn)場管理以及提高經(jīng)濟(jì)效益有很重要的意義。本廠這幾年的實(shí)踐探索和得出的認(rèn)識是:樹立新型理念,整體規(guī)劃布局,工作從細(xì)節(jié)做起,引入現(xiàn)代管理技術(shù),車間處室和干部職工全員參與。
“紙流”控制是物流控制的關(guān)鍵
書刊印刷企業(yè)最直接的加工生產(chǎn)對象是紙張。從原材料到在制品,再到成品,紙張流動量、占用的場地、重復(fù)加工的次數(shù)及其價值,都是最大、最多的。因此可以說,“紙流”控制是書刊印刷企業(yè)物流管理的關(guān)鍵。控制好“紙流”,無疑是改善印刷廠物流現(xiàn)狀與解決滯后問題的根本環(huán)節(jié)。本廠根據(jù)紙張?jiān)谏a(chǎn)過程中的原紙、在制品、成品三種不同存置流動形態(tài),采取了相應(yīng)的新的控制措施,收到較為明顯的成效。具體做法:原紙立體存放;加工過程動態(tài)配送;成品集中及時發(fā)運(yùn)。為了改善紙張庫存條件,保證其物理特性不發(fā)生大的變化,同時做到庫存紙的“先進(jìn)先出”,本廠于2002年投資近1000萬元建造啟用了貨架式的自動化綜合立體倉庫,倉儲平版紙有2097個貨位(1.5噸/位),卷筒紙采用立體豎放方式,可儲紙1800噸,較好地解決了紙張倉儲問題。為了保持良好的生產(chǎn)秩序,保證通暢的生產(chǎn)場地,嚴(yán)格規(guī)定并執(zhí)行了紙張動態(tài)配送制度和在制品定置管理制度,物供部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和需求動態(tài)送紙,半成品按指定區(qū)域和規(guī)定時間放置流動,批量產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場及時送出,零星產(chǎn)品及時入庫。在生產(chǎn)調(diào)度、物料供應(yīng)和車間的整體協(xié)同作業(yè)的環(huán)境下,“紙流”得到良好控制,生產(chǎn)旺季達(dá)到印裝月產(chǎn)9萬令。“紙流”約4500噸,成品書1400萬冊,沒有出現(xiàn)戶外存放或車間現(xiàn)場擁擠混亂的情況,生產(chǎn)秩序有條不紊。
建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)范的物流秩序
印刷企業(yè)在做好“紙流”控制的基礎(chǔ)上,要完善物流管理,還必須做好相關(guān)輔料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物流管理,建立良好的物流環(huán)境,并使之規(guī)范化。這些細(xì)節(jié)的物流管理不容忽視,與主料紙張的“紙流”管理相輔相成,決定整體物流管理效果的實(shí)現(xiàn)。本廠在對“紙流”進(jìn)行了嚴(yán)格、規(guī)范的管理后,著手建立了生產(chǎn)各環(huán)節(jié)規(guī)范的物流秩序。具體措施主要采取“三集中一規(guī)范”的辦法。
“三集中”即印版集中制作、配送,輔料集中管理,原紙集中裁切!耙灰(guī)范”是保證物流路線和時間的規(guī)范統(tǒng)一。在印版集中制作、配送方面,把拼版、曬版工藝合并到制版車間,制版人員根據(jù)生產(chǎn)工藝單的要求,集中制作各機(jī)臺用版,按時向機(jī)臺配送。機(jī)臺換下的廢舊印版由物料配送員及時回收,使印版材料管理規(guī)范有序。印版實(shí)行集中制作和管理,不僅節(jié)約了生產(chǎn)場地和人員,而且統(tǒng)一規(guī)范了印版工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
在輔料集中管理方面,取消了各車間原有的材料倉庫,統(tǒng)一由廠物資供銷部直接管理。在生產(chǎn)區(qū)設(shè)立三個配送現(xiàn)場庫,由工作人員定時向機(jī)臺配送生產(chǎn)輔料。實(shí)行輔料集中一級配送制,大大減少材料庫存量,加大了存貨流動速度,縮短了大量輔料的物流路線,減少了倉庫管理人員。原紙集中裁切,對切紙工序采取集中管理,減少了占用工作場地,使切紙?jiān)O(shè)備效率得到更有效的發(fā)揮。紙張裁切工藝的集中管理成為“紙流”有序管理中的一個有效環(huán)節(jié)。
物流路線和時間的規(guī)范是指對人和運(yùn)送車輛以及配送按一定的路線,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)流動。為了確保生產(chǎn)內(nèi)部物流的快捷便利,在2萬平方米的封閉生產(chǎn)區(qū)內(nèi),各生產(chǎn)作業(yè)單元連為有機(jī)整體,各工序之間的通道安裝了自動感應(yīng)的快速啟動門;通向室外的門改裝為自動工業(yè)門,保證了生產(chǎn)過程各種物流的通暢快捷和生產(chǎn)區(qū)溫濕度、粉塵度等合乎生產(chǎn)技術(shù)要求。除了運(yùn)輸車輛和配送員沿規(guī)定的路線和時間進(jìn)行物料配送外,職工就餐、更衣、上下班等都有具體的指定位置、規(guī)定路線和時間。“三集中一規(guī)范”的實(shí)行,推動了生產(chǎn)作業(yè)物流的安全、有序、高效、快捷。
“三流合一”的信息網(wǎng)絡(luò)化物流管理
物流、信息流和價值流的“三流合一”是每個印刷企業(yè)物流管理追求的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須借助完整的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。本廠從1999年起,著手建立企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò),完成硬件設(shè)施建設(shè)后,引進(jìn)應(yīng)用了MRPⅡ管理商品軟件。這是一個集物料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)為一體的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),其基本功能是從客戶信息歸集、 生產(chǎn)訂單下達(dá)到物料配送、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤;從產(chǎn)品報交銷售到財(cái)務(wù)結(jié)算、成本分配,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一生產(chǎn)調(diào)度、物流信息在線反映、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞、信息資源分級共享。其中的物流信息網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)是按照“大物流”的理念,一方面,將綜合立體倉庫計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)產(chǎn)生的庫存信息與生產(chǎn)管理的MRPⅡ系統(tǒng)連網(wǎng)對接;另一方面,通過各部門、各車間的計(jì)算機(jī)終端及時錄入生成在線的生產(chǎn)物流信息,建立包括生產(chǎn)原料儲備配送、成品及在制品轉(zhuǎn)運(yùn)、成品發(fā)送情況等信息的功能完整的自動化物流管理系統(tǒng),使實(shí)物形態(tài)的物料流動與相應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、價值信息同步反映,通過分步實(shí)施,逐步完善,完成了物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)三方面信息的集成通訊,初步實(shí)現(xiàn)了“三流合一”的物流管理控制。
我們認(rèn)為,印刷企業(yè)推行科學(xué)化的物流控制管理模式,規(guī)范的現(xiàn)場管理是基礎(chǔ),完整的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是條件,建立程序化的生產(chǎn)工作流程和物料調(diào)配流程是保證。從增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高科學(xué)管理水平的意義上看,在引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,推行科學(xué)的企業(yè)物流管理,是當(dāng)前眾多大中型印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視的主要管理課題,也是企業(yè)增收節(jié)支的一個有效途徑。
本文標(biāo)題:如何建立新型印刷企業(yè)物流控制模式
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