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    在目前互聯(lián)網(wǎng)、通訊的高速發(fā)展和市場千變?nèi)f化中，企業(yè)在印刷、包裝市場價格不規(guī)范的情況下，如何在這樣的環(huán)境中生存、競爭、發(fā)展，明顯地體現(xiàn)到要從管理出效益入手。同時要實施企業(yè)規(guī)范化、標準化、數(shù)據(jù)化、信息化管理才能在這個市場中占有一個席位，否則就被淘汰出市場。

    PUB—MS2004印刷企業(yè)全面信息化管理軟件綜合現(xiàn)代企業(yè)運用TQM/ MRPⅡ/ ERP全面企業(yè)管理模式來進行日常企業(yè)工作程序，開發(fā)出應(yīng)用TQM/ MRPⅡ/ ERP現(xiàn)代管理的管理模塊，并同時可應(yīng)用遠程搖控監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部的功能、以及留有以太網(wǎng)接口等，并可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在不同的地區(qū)工廠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

    印刷行業(yè)管理軟件系統(tǒng)中有：

    企業(yè)信息（包括新聞出版局行業(yè)管理、企業(yè)名片管理）、
    客商管理、詢價報價、印刷報價（包括平印、柔印、網(wǎng)印）、
    合同管理（包括有印刷、電雕、柔印以及各種印刷品海關(guān)報關(guān)管理）、
    生產(chǎn)計劃（包括油墨廠、柔印廠）、
    印前加工、印刷加工、印后加工、來料加工、質(zhì)量管理、
    人事工資、后勤管理（包括食堂、宿舍、門衛(wèi)、福利等）、
    設(shè)備管理、印刷工藝技術(shù)管理（包括色彩數(shù)據(jù)化管理）、
    采購管理、銷售管理、倉庫管理、
    出納管理、發(fā)票管理、生產(chǎn)送貨、銷售發(fā)貨、
    高級管理（有企業(yè)策劃動態(tài)管理、電子鎖授權(quán)）、
    函件管理（有內(nèi)部和向外文件、圖形傳送系統(tǒng)保密）、上報新聞出版總署或地方新聞出版局報表、
    企業(yè)動態(tài)策劃管理 生產(chǎn)、經(jīng)營內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖形動態(tài)策劃管理、
    系統(tǒng)維護、用戶操作記錄、用戶管理帳號

    以上的25個管理模塊，形成了一套較完整的報刊、出版、印刷、包裝企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理等全面無紙化管理系統(tǒng)。自1997年11月深圳推出以來，不斷改進、提高，已為深圳九星、大公、等等、云南、上海（安全印務(wù)等）、北京（敦煌印務(wù)等）、青島（工商局印刷廠）、沈陽、天津等地的150多家印刷企業(yè)及廣州油墨廠采用。

    PUB-MS2004是在中文WINDOWS95/98/2000以及更高級版本環(huán)境下開發(fā)模擬TQM/MRPⅡ/ERP管理運行的一套報刊出版、印刷、包裝、紙箱、油墨廠用的全面企業(yè)（內(nèi)部物流、生產(chǎn)流、人流、資金流）管理系統(tǒng)，即如何充分利用本企業(yè)有限資源（資金、設(shè)備、人員等）。

    同時界面友好、易學(xué)易用，比目前同類軟件中更易操作、更完善，大部份行業(yè)專用名詞及一些共用數(shù)據(jù)，都使用“傻瓜式輸入”，使用者并可根據(jù)本企業(yè)要求設(shè)置本企業(yè)有關(guān)用語（后臺可自行修改、可自填有關(guān)名詞、名稱）。每個模塊之間既可單獨使用，也可相互共享數(shù)據(jù)，從而避免了單機管理軟件中出現(xiàn)常見數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和前后數(shù)據(jù)不一致的弊病。

    PUB-MS2004全面企業(yè)管理系統(tǒng)，可以在眾多管理部門聯(lián)網(wǎng)運行，它設(shè)有一套安全管理的體制，即每個模塊都有三種不同的使用權(quán)限（只讀、增加、全部），凡進入系統(tǒng)各個模塊時需專用用戶名稱與密碼。進入各模塊系統(tǒng)后再根據(jù)實際情況，按各業(yè)務(wù)員或工作人員或主管經(jīng)理分別管理有關(guān)數(shù)據(jù)。PUB-MS2004，它有專門的系統(tǒng)管理模塊，完成數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)匯總等保護措施。

    PUB-MS2004軟件系統(tǒng)與國內(nèi)的一些印刷廠家及同行開發(fā)或正在使用的電腦信息管理系統(tǒng)相比有以下特點：

    一、 系統(tǒng)加強注重了企業(yè)內(nèi)部安全管理，設(shè)置了記錄上機操作情況以及故障等日誌，并可從中了解企業(yè)數(shù)據(jù)庫是否有被盜用，并實施了對每個操作員的操作監(jiān)控，對于授權(quán)不同的授權(quán)、而不同的跟蹤。

    二、該系統(tǒng)客商管理中增加了對客戶貨款任何時段管理和加強了對客戶限額放款的功能。對客戶放款的權(quán)限關(guān)系以及額度、回籠資金多少對一個企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生成敗的關(guān)鍵。對于超過放款限額的客戶，只要規(guī)定欠款未付清，則新的合同或銷售出貨單就無法打印，然而，就無法調(diào)用生產(chǎn)工序及開出生產(chǎn)通知單，而合同打印時也受到監(jiān)控。只有在授權(quán)范圍內(nèi)的人員才能操作，真正起到印刷價格支付合理以及堵截一些違規(guī)作案漏洞。在其模塊中，還可以查詢打印各個客戶的往來帳目和文件的原始記錄，從而使企業(yè)加強督促業(yè)務(wù)跟蹤，客戶的付款回籠情況和信譽問題。同時，可以了解客戶或公司付款的任何時段的情況。減少了壞帳的風(fēng)險，加速資金回籠，提高資金運作的效率。

    三、系統(tǒng)中充分利用了信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖示表，分析企業(yè)資金占用情況、設(shè)備利用率分析、印刷產(chǎn)品成品分析、印刷品各工序質(zhì)量分析，以及為制定企業(yè)內(nèi)部運行的管理和及時改變生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的問題，并充分發(fā)揮資金運作。同時為制定發(fā)展計劃提供有關(guān)數(shù)據(jù)。

    四、對于內(nèi)部的生產(chǎn)計劃管理，嚴格并自動按照合同進行。在合同管理模塊中，只有當(dāng)合同簽定確認后才能向生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)通知單及生產(chǎn)工程單，也可以在授權(quán)下不用合同先開出生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)工程單，才可以向倉庫領(lǐng)料。這樣就將有關(guān)的要求與生產(chǎn)部門的交接工單更加規(guī)范化，杜絕了內(nèi)部扯皮現(xiàn)象。同時，生產(chǎn)計劃安排中，能根據(jù)內(nèi)部后臺決定自動生成完成時間，并可根據(jù)突變情況中途插入訂單，亦可根據(jù)產(chǎn)品計時功能自動計算出每個產(chǎn)品所需的時間。使生產(chǎn)管理更自動化、更自由。同時，掌握各生產(chǎn)部門的具體情況（詳情見軟件內(nèi)容）。

    目前國內(nèi)不少印刷包裝尚處于未建立完全企業(yè)電腦化管理，有了這PUB-MS2004軟件必將大大提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，避免了企業(yè)內(nèi)部主管人員以及一些管理人員不通過生產(chǎn)程序而產(chǎn)生一些企業(yè)漏洞，而最后導(dǎo)致企業(yè)損失的等因此而引起的弊端。同時，亦能保障產(chǎn)品任何時候生產(chǎn)都一樣（詳見色彩數(shù)據(jù)化管理）。

    五、該系統(tǒng)充分發(fā)揮電腦對資料存檔、查詢方便準確的長處，在設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、電路圖、零件圖以及零配件的詳細的技術(shù)數(shù)據(jù)和電子元器的代換型號對照表、在印刷工藝技術(shù)中有中英文專用名詞均可隨時可以查詢，能將有關(guān)工藝數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)標準，并有色彩數(shù)據(jù)化管理，使得企業(yè)管理更規(guī)范、更科學(xué)、更數(shù)據(jù)化，為降低生產(chǎn)成本，提高效率、保證質(zhì)量，對企業(yè)在新的世界經(jīng)濟中提高競爭力。

    六、在物料的庫存管理中，該軟件完全是根據(jù)ISO-9002的要求建立起物料代碼，使得物料管理更有條理、更合理化。同時可運用無人自動車在PUB-MS2004管理軟件中聯(lián)上接口就可控制在不同的區(qū)、層號自動操作裝、提貨。能自動顯示材料少于限額值報警。該系統(tǒng)中的庫存管理模塊就是運用了ERP/MRPⅡ等原理運行的（詳情見軟件內(nèi)容）。

    七、公司的決策人與高層管理人可通過手提電腦遠程搖控，隨時掌握企業(yè)中各部門的工作情況、生產(chǎn)進度安排、庫存是否實施零設(shè)置、生產(chǎn)質(zhì)量是否提高、資金回籠是否及時、產(chǎn)值能否達到預(yù)期效果、生產(chǎn)計劃、成品產(chǎn)值，隨時掌握生產(chǎn)進度，任何時段的生產(chǎn)產(chǎn)值以及各部門的成本核算、費用、部門領(lǐng)料統(tǒng)計等，以加強物流、資金的管理運作，和看到視頻視像圖像。

    八、PUB-MS2004中對出版系統(tǒng)企業(yè)還可以控制書刊出版排期能否達到預(yù)期效果和及時。并可在軟件中與衛(wèi)星接版連接，并導(dǎo)入到有關(guān)接版系統(tǒng)軟件中。

    九、本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)維護、備份有保障的安全性。

    PUB-MS2004的所有特點都體現(xiàn)了在現(xiàn)代的企業(yè)管理新理領(lǐng)念中充分發(fā)揮電腦的作用。這跟以往一般人思想中的電腦管理的思路完全不同，這套系統(tǒng)是根據(jù)電腦的特點來規(guī)范現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營與管理和人性人管理，加強了用數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)產(chǎn)品，不是憑經(jīng)驗來操作，這樣不僅僅是以電腦代替人工操作數(shù)據(jù)流，更重要的是使企業(yè)的經(jīng)營管理走向現(xiàn)代化企業(yè)管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)化的軌道。

    而在一些同行的印刷企業(yè)管理軟件中。往往是遷就原來的落后經(jīng)營管理的模式，說電腦化管理其實只是用電腦操作代替人工的統(tǒng)計、核算操作，除了在匯總中有所得益外，并未使企業(yè)的管理水平提高到新的檔次，不能跟上現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。（關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)管理文章另列）

    PUB-MS2004管理系統(tǒng)是在深圳開發(fā)的，而本系統(tǒng)開發(fā)者又曾在國外和香港地區(qū)印刷包裝、報刊行業(yè)均有實際操作管理經(jīng)理，同時自己也有印刷廠，有輪轉(zhuǎn)機、印刷機、GTP、坑紙機等等（現(xiàn)任職中華人民共和國新聞出版署印刷專業(yè)職業(yè)標準及教材編審委員會委員），而且還是深圳市信息行業(yè)和軟件行業(yè)協(xié)會常務(wù)理事。同時在深圳、上海、昆明、香港、天津等地區(qū)給學(xué)校學(xué)生及工廠經(jīng)理管理人員講授。還在上海協(xié)助策劃主持召開了WTO—TBT技術(shù)堡壘協(xié)議論壇大會。因此PUB-MS2004管理軟件中比較多的反映了現(xiàn)代企業(yè)管理理念（信息技術(shù)、電子商務(wù)、人性人管理），促進了企業(yè)的工藝流程管理走上新時代、新思維的特色，同時又加強了在管理中注意到了內(nèi)外部經(jīng)營、生產(chǎn)中對違規(guī)和違法事故的防范措施，以及技術(shù)工藝的規(guī)范。

    今天，企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟的深入，企業(yè)逐步向現(xiàn)代化企業(yè)模式靠攏，應(yīng)用企業(yè)管理電腦軟件經(jīng)營、管理、生產(chǎn)越來越體現(xiàn)出重要性，同時加強企業(yè)的管理防范措施和提高效益的呼聲將越來越大。