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    摘　要　PDF是近年流行于互聯(lián)網(wǎng)上的文件交換格式,它能保持原文件的排版格式和創(chuàng)建風(fēng)格,能高保真壓縮,可不依賴原創(chuàng)應(yīng)用程序和操作平臺顯示和打印。PDF適宜傳送編輯校樣和廣告圖文,還適合編輯部出版專題資料。 

  1.　問題的提出

　　在學(xué)術(shù)期刊編輯工作中,異地審稿和異地校對是例行程序。在審稿中,編輯希望審稿者提出詳盡的意見,但又不直接改動原文。普遍的做法是將每篇稿件復(fù)印幾份,分別郵寄給不同的審稿者,而后等待審稿回執(zhí)。此后,稿件經(jīng)過編輯、排版和二校,在正式付印之前,還需要將大樣反饋給作者,以確定是否還有誤漏。這樣,編輯部完成一期出版任務(wù)通常要耗時數(shù)月,論文刊出的時間難免延遲,有的時滯竟長達(dá)2年。如果能以電子函件完成傳送過程,就能節(jié)省許多時間。

　　在試用電子函件傳送文稿時,常遇到一些問題:一是文件打不開,電腦告知應(yīng)用程序用錯或版本太低;二是打開后的文件走形,電腦告知缺少了特殊字體和插件。為了解決以上問題,編輯部需要安裝盡可能多的應(yīng)用軟件,還要使應(yīng)用軟件版本保持最高。即使這樣,也只是解決了單向交流的問題,編輯部仍不能保證審稿者看到原稿,也不能保證作者看到校樣。

　　為了實現(xiàn)稿樣及其他圖文資料從編輯部向?qū)徃逭吆妥髡叩目焖贉?zhǔn)確的傳送,編輯部需要從技術(shù)上解決以下問題:

　　1)編輯部能否將作者的來稿制作成原版原樣的電子文件,該文件不計較審稿者的軟硬件配置,且能夠在審稿者的電腦上顯示和打印。

　　2)印刷廠通常用方正系統(tǒng)排版,其大樣文件格式為S2、S72或PS2,而常用字處理軟件卻無法識讀大樣。做一點嘗試,可以從word或WPS等字處理軟件的界面上看到方正小樣的面貌,但此小樣文件顯示不直觀,而且可能新出現(xiàn)一些符號錯誤,如“1±0.2”可能變成了“10.2”,“3.5”可能變成了“35”等。至于公式、表格是否正確,就完全看不出來了。顯然,這類通用軟件不適合讀取校樣。為了實現(xiàn)作者自校,編輯部需要設(shè)法使作者在電腦上看到方正大樣。

　　3)圖像文件巨大,用電子函件傳送有一定難度。如果是黑白的,占用版面不大的圖像文件,尚可順暢,但對于5～60Mb的彩色廣告文件,若不進(jìn)行壓縮,就很難保證成功傳送。現(xiàn)在通行的方法是使用Mo碟片或刻錄光盤郵寄,效率也難保證。

　　倘能實現(xiàn)文字、表格、公式、圖片四合一的轉(zhuǎn)化,電子函件傳送,在另一方計算機(jī)中全真顯示和打印,就能大大地提高編輯部的工作效率,有效地保障印制質(zhì)量。

  2.　PDF的特點及應(yīng)用的技術(shù)條件

　　PDF是Portable Document format的縮寫,意為便攜式文件格式,是Adobe公司開發(fā)的適于在不同計算機(jī)平臺之間傳送和共享文件的一種開放式電子文件格式。經(jīng)過幾年的發(fā)展,PDF已得到公認(rèn),成為網(wǎng)絡(luò)出版行業(yè)事實上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在,不論使用何種電腦平臺或應(yīng)用軟件編輯的文件,幾乎都可轉(zhuǎn)換成PDF,通過磁盤或電子函件傳送,用PDF閱讀器能夠在另外任一計算機(jī)的屏幕上瀏覽與印刷效果(文字、圖形、影像)完全相同的式樣,還能全真地打印出來。

　　2.1　PDF的特點　

  　PDF文件具有跨平臺、高壓縮、適合屏幕閱覽及網(wǎng)絡(luò)傳輸、文件保護(hù)、電子批閱、打印質(zhì)量高等優(yōu)點,結(jié)合編輯應(yīng)用實際,可簡述如下:1)忠實再現(xiàn)原文。PDF格式的文件能如實保留原來的面貌和內(nèi)容,以及字體和圖像,屏幕上文件可以放大到800%而絲毫不失清晰。瀏覽和打印可以根據(jù)需要選擇定制程序,創(chuàng)建不同尺寸和不同精度的PDF文件。

2)不依賴該計算機(jī)的硬件配置、操作系統(tǒng)和創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序。用戶只要安裝一個免費的PDF閱讀軟件,就可以在windows 98上閱讀由蘋果機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建的PDF,也可以在純英文版的操作系統(tǒng)下打印含漢字的PDF文件。利用新版的方正發(fā)排軟件可以像識別和輸出s2文件一樣直接識別和輸出PDF文件,得到激光照排膠片。3)文件保護(hù)。PDF文件可以進(jìn)行加密,控制敏感信息的訪問權(quán)限,防止PDF被改動或打印,因而能用來傳送有知識產(chǎn)權(quán)的電子文件。

　　2 .2　常見文件格式向PDF的轉(zhuǎn)化　

  　為了使PDF成為通用和共享的文件格式,必要解決2個問題:一是使所有編輯軟件的排版結(jié)果能向PDF轉(zhuǎn)化;二是有一個能安裝于所有操作系統(tǒng)的專門實現(xiàn)PDF閱讀和打印的軟件。為此,Adobe公司設(shè)計了專用于格式轉(zhuǎn)化的Acrobat套件和專用于閱讀和打印的Acrobat Reader軟件,現(xiàn)版本已升級至4.05。借助Acrobat,幾乎可以將任何應(yīng)用程序的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。Acrobat可使用2個不同的實用程序PDFwriter和Acrobat Distiller來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。PDFwriter轉(zhuǎn)換文件的速度比較快,但Distiller可更好地控制轉(zhuǎn)換過程,并可提供高質(zhì)量輸出。

　　英文版Acrobat 4.0直接支持4類文件格式,它們是:1)PDF文件;2)Microsoft office(word、Excel、PowerPoint),frameMaker和word Perfect文件;3)圖像文件(tif、gif、Png、jpeg、bmp、Pcx、le);4)url�html和Ascii文本文件。在windows版的Acrobat中,只要使用“文件”>“打開”來打開另一個應(yīng)用程序的文件,可以將上述4類文件一步轉(zhuǎn)換為PDF。

　　中文版Acrobat 4.0不直接支持上述2)、4)類文件,必須靠打印的方式來產(chǎn)生,通用方法是在創(chuàng)作應(yīng)用行,其余工作在編輯部完成,其共同特點都是利用圖形方式實現(xiàn)轉(zhuǎn)化,產(chǎn)生的PDF文件稍大,文本不便再利用。方式3)全部在編輯部完成,對硬件的依賴性最小,PDF文件效果也最好。用圖示的方法(圖2)具體比較了《淡水漁業(yè)》某頁程序中,使用“文件”>“打印”命令和Acrobat打印機(jī)驅(qū)動程序來將當(dāng)前文件“打印”為PDF。

　　目前流行的圖像編輯軟件對PDF文件格式的支持程度有了很大提高,有的無須利用Acrobat就能產(chǎn)生PDF,如Photoshop5.0、Coreldraw9.0、freehand 9等都已在程序中附帶了PDF輸出的功能,能通過文件菜單中的“另存為”或“導(dǎo)出”等命令定制輸出壓縮程度不一的PDF文件。