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今非昔比，印刷企業(yè)依靠簡單、煩瑣的多道印刷工序而占領市場已成過眼云煙。現(xiàn)代社會講求質(zhì)量、速度的完美結(jié)合，數(shù)字化工作流程更使印刷企業(yè)實現(xiàn)了與現(xiàn)代網(wǎng)絡科技的完美搭配，使企業(yè)資源在快速運轉(zhuǎn)過程中達成與客戶的跨洲、跨地區(qū)的交流，實現(xiàn)了印刷企業(yè)的市場邊界向外擴展。

印刷企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化工作流程的生產(chǎn)和管理后，優(yōu)勢將會凸顯出來：

一是印刷企業(yè)市場領域的擴大。隨著印刷市場競爭的日益激烈，印刷廠商需要不斷擴大市場，使市場邊界不斷擴大，在爭取更多潛在用戶的同時減少現(xiàn)有客戶資源流失。靈活多變的生產(chǎn)模式是企業(yè)提高競爭實力的關鍵之一，數(shù)字化工作流程則為企業(yè)提供了方便、快捷的工作平臺，在省去傳統(tǒng)印刷工序中煩瑣的組版、拼大版、出膠片等印前工藝中，節(jié)約了大量人力、物力，實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置，使印刷企業(yè)告別了傳統(tǒng)手工作坊的模式，走上數(shù)字化時代。

二是有利于成本的降低。數(shù)字化工作流程使印刷企業(yè)的生產(chǎn)與管理整合為一體，節(jié)省了大量傳統(tǒng)工藝過程，必將帶來勞動力成本的降低和資源浪費的減少， 能提高產(chǎn)品利潤率，同時由于設備的精簡，也將節(jié)約大量生產(chǎn)空間，對于新建印刷廠而言，可降低初期投資。

三是印品質(zhì)量將顯著提高。數(shù)字化工作流程將原稿信息數(shù)據(jù)化后可直接制版后印刷或在機印刷（使用在機直接制版機），避免了由于中間環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換而引起原文件數(shù)據(jù)信息的丟失，使印品質(zhì)量達到客戶要求。而傳統(tǒng)印刷中出現(xiàn)的套色問題將得到解決，同時改善了階調(diào)復制質(zhì)量，控制了網(wǎng)點增大。

四是時間效益明顯。對于報社印刷廠而言，采用數(shù)字化工作流程，可實現(xiàn)衛(wèi)星傳播、異地印刷，縮短了報紙印制時間，新聞發(fā)稿時間延后，滿足了新聞時效性的要求，使報紙發(fā)行量增大，廣告效益顯著增強。對于商業(yè)印刷廠而言，更能滿足客戶快速印刷的要求，縮短交貨期，提高效率的同時可贏取客戶的信賴。

目前許多印前供應商都提供數(shù)字化工作流程系統(tǒng)，一些公司還將其與計算機直接制版設備一起銷售。印刷廠商在選擇數(shù)字化工作流程時，應該考慮數(shù)字化工作流程的自動化、安全性及遠程遞交業(yè)務、打樣、確認功能等。除此以外，供應商的售后服務與支持、軟件中文字庫與相關設備的接口開發(fā)及數(shù)字打樣在數(shù)字化工作流程中的實現(xiàn)，保證印品與客戶要求一致等也應在考慮之內(nèi)。

數(shù)字化工作流程是印刷業(yè)發(fā)展的必然趨勢，通過建立數(shù)字化工作流程，印刷廠可實現(xiàn)印前過程一體化，甚至可達到印前、印刷、印后的全自動化過程�；ヂ�(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)更使得印刷廠與客戶溝通緊密，幫助實現(xiàn)遠程業(yè)務洽談、遠程打樣、遠程結(jié)算，使生產(chǎn)、經(jīng)營與管理融合到數(shù)字化工作流程中來。