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數(shù)字化工作流程出版及商業(yè)印刷應用篇
福州眾印網 2006/8/6 12:44:00 來源：轉載
隨著CTP技術的推廣，數(shù)字化工作流程也逐漸為人們所熟知，并有所應用。數(shù)字化工作流程在國內出版和商業(yè)印刷領域的推廣已有很長一段時間，其技術的發(fā)展也經歷了PS、PDF、JDF等幾個階段�？梢钥隙ǖ刂v，經過多年的發(fā)展，現(xiàn)今數(shù)字化工作流程技術越來越成熟、兼容性越來越完善、可操作性和安全性越來越高。
Drupa 2000之后，各CTP和RIP技術供應商都紛紛研發(fā)了基于各自技術特點的數(shù)字化工作流程產品，并將其推向市場。發(fā)展到今天，克里奧、愛克發(fā)、方正、網屏、海德堡成為了國內市場公認的五大數(shù)字化工作流程解決方案供應商，此外，EFI、柯達保麗光也都有自己獨特的流程產品。其中，克里奧的印能捷、愛克發(fā)的愛普極、網屏的匯智、海德堡的Prinect、EFI的OneFlow等都為出版和商業(yè)印刷領域的用戶所設計，方正暢流有出版和商業(yè)、報業(yè)兩個版本。此外，高術在出版和商業(yè)領域主推網屏的產品，在報業(yè)領域主推高術“報通”數(shù)字化工作流程。目前，以PDF為基礎的數(shù)字化工作流程在國內較為流行，不僅可以兼容照排機、直接制版機，以及EPSON、HP全系列的數(shù)碼打樣設備，還可以輸出到施樂、HP Indigo等的全系列數(shù)碼印刷設備。Drupa 2004之后，圍繞JDF這一主題，很多供應商也都適時推出了基于JDF的數(shù)字化工作流程。
真實還原應用現(xiàn)狀
據(jù)了解，目前國內應用數(shù)字化工作流程的大多是上規(guī)模的印刷企業(yè)，其中有大型書刊印刷廠、商業(yè)印刷廠，以及大型制版公司和出版社內部的輸出中心。在這些企業(yè)，數(shù)字化工作流程的應用點主要集中在印前環(huán)節(jié)，同時也有一小部分印刷企業(yè)將流程延伸到了印刷環(huán)節(jié)，但也僅限于實現(xiàn)油墨墨量的控制。
提及數(shù)字化工作流程的技術優(yōu)勢，大家普遍認為，數(shù)字化工作流程給印前工藝帶來的最大好處是信息源的數(shù)據(jù)化，還有效率的提高、出錯率的降低以及質量的提升。此外，也使得印刷企業(yè)與其客戶之間的溝通方式有了質的轉變。例如：專業(yè)從事書刊印前制作業(yè)務的南京理工排版校對有限公司，利用PDF遠程校樣系統(tǒng)為其前端一些大型出版社的編輯人員提供遠程校樣服務；黑龍江日報印務中心通過加密的PDF遠程傳版技術為上海大嘴傳媒雜志社提供服務。
數(shù)字化工作流程出現(xiàn)之前，RIP、數(shù)碼打樣、色彩管理、拼大版等都是各自獨立的模塊，數(shù)字化工作流程出現(xiàn)之后將其有機地組合成為一個整體。但從目前的應用現(xiàn)狀看，一些用戶誤將數(shù)字化工作流程當作RIP在使用，只是單純地將其作為制作文件的一個輸出軟件來考慮，而沒有認清數(shù)字化工作流程的本質。深圳雅昌印刷有限公司制版廠廠長戴虎認為：從某種意義上講，RIP是數(shù)字化工作流程的早期雛形，現(xiàn)在的數(shù)字化工作流程已涵蓋了RIP的工作，所以RIP只是流程中的一個環(huán)節(jié)或者一個部分。
記者在采訪中了解到，一些上數(shù)字化工作流程的印刷企業(yè)還引進了ERP系統(tǒng)，很希望實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與數(shù)字化工作流程之間的無縫銜接。據(jù)了解，南京愛德印刷有限公司于2004年2月起全面啟用ERP系統(tǒng)，目前主要應用于生產報表、物料（如紙張、油墨、原輔材料、零配件等）管理、人員考勤、生活消費等方面。據(jù)該公司總工藝員姜學武先生介紹，他們目前很希望能解決ERP系統(tǒng)與現(xiàn)行數(shù)字化工作流程系統(tǒng)之間的銜接問題，為客戶提供從業(yè)務接收到成品發(fā)貨的一條龍服務。事實上，在數(shù)字化工作流程的實際應用過程中，很多印刷企業(yè)都會遇到這樣的問題，如現(xiàn)有的網點掃描儀、密度計、ERP系統(tǒng)，以及老式的印刷、印后設備等無法做到與數(shù)字化工作流程實現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化工作流程在國外尤其是一些印刷業(yè)發(fā)達國家應用已經很普及，技術也相當成熟，其中的原因是多方面的。一方面，國外的勞動力成本非常昂貴；另一方面，國外印刷的工藝管理水平起點很高，因此數(shù)字化工作流程的應用已經不單純停留在采用數(shù)字化的作業(yè)流程上，在與印刷相關的供應商和客戶之間，也形成了一種緊密的協(xié)作關系。
量身訂制解決方案
記者在采訪中了解到，無論是專家、供應商還是用戶，對“印刷企業(yè)應用數(shù)字化工作流程是必然趨勢”的觀點都非常認同，對此項新技術的應用前景也都非�？春�。
印刷企業(yè)若要在未來實現(xiàn)全面的CIP4生產，現(xiàn)階段就要為一個整體的數(shù)字化環(huán)境作好充分的準備，其中包括生產工藝的數(shù)據(jù)化、規(guī)范化，印前、印刷、印后各個環(huán)節(jié)生產設備的兼容性，企業(yè)MIS的使用等。事實上，當前完全滿足這些條件的企業(yè)可謂鳳毛麟角，但這并不意味著不滿足這些條件的企業(yè)就不能引進數(shù)字化工作流程。應用數(shù)字化工作流程是一個循序漸進的過程，任何條件的企業(yè)都可以找到適合自己的流程解決方案，并不一定非要是大而全的數(shù)字化工作流程，而是要符合本企業(yè)設備、工藝、人員特點的數(shù)字化工作流程。
1.專家的建議
結合當前國內印前行業(yè)的現(xiàn)狀，殷幼芳老師的建議是，企業(yè)要根據(jù)自身情況、條件分階段逐步完善數(shù)字化工作流程。比如用自動拼大版軟件代替手工拼版，用數(shù)碼打樣代替?zhèn)鹘y(tǒng)打樣，這樣一步一步來升級。
2.供應商的看法
數(shù)字化工作流程是用來解決印前處理、印刷生產、印后加工整個工藝過程的數(shù)字化、網絡化、一體化問題，并且與管理信息系統(tǒng)（MIS）實現(xiàn)信息共享的。數(shù)字化工作流程首先是數(shù)字化工藝流程，包括印前、印刷、印后，從前端的供稿、遠程校樣、遠程傳版直到印刷加工；其次是數(shù)字化管理流程，包括物流管理、人員管理，客戶報價、賬期及信用等；再次是數(shù)字化服務流程，主要為客戶提供一些增值服務，如幫助客戶建立數(shù)據(jù)庫、資源庫等。
印刷企業(yè)首先要做的是實現(xiàn)現(xiàn)有工藝的全面數(shù)字化，這也是當前數(shù)字化工作流程的首要任務。對于印前、印刷、印后環(huán)節(jié)齊備的綜合性企業(yè)，可以先將印前和印刷結合起來，最后再和印后結合起來。避免盲目投資，選擇適合于本企業(yè)特點的數(shù)字化工作流程；結合企業(yè)自身的生產發(fā)展狀況，考察數(shù)字化工作流程的兼容性及擴展性；選擇可靠的，能夠提供有效解決方案的供應商合作。
3.用戶的經驗
�。�1）基于激光照排機的數(shù)字化工作流程
目前國內應用的數(shù)字化工作流程大多是為配合CTP而使用，大家一談起流程就會想到CTP，其實，我們身邊還有為數(shù)不少的基于激光照排機的數(shù)字化工作流程的成功應用案例，他們的經驗相信會給大家不少啟發(fā)。
南京愛德印刷有限公司是我國圣經、字典等薄型紙書刊的生產基地之一，受海外業(yè)務的影響，引入了數(shù)字化工作流程，現(xiàn)在已有80%～90%的海外業(yè)務通過數(shù)字化工作流程完成。當問及公司為什么選擇這樣一種流程模式時，姜學武先生談到三點原因：一是為了實現(xiàn)公司印前技術從CTF到CTP的平穩(wěn)過渡；二是版材成本問題，由于公司產品的再版率較高，而CTP版材的價格昂貴且目前用版量不是很大；三是CTP技術的市場趨向尚不明朗。出于這些考慮，南京愛德采納了一臺照排機配一套數(shù)字化工作流程的模式。戴虎廠長也持相同觀點，他說：“一個商業(yè)印刷廠可以不上CTP，但必須引進數(shù)字化工作流程，實際上這是一個感受數(shù)字化工作氛圍的過程，一旦時機成熟再上CTP，企業(yè)會更快、更好地進入狀態(tài)。”據(jù)北大方正電子有限公司宗義剛先生介紹，方正暢流商業(yè)版目前在國內共有58家用戶，只有4套是以CTP為基礎的數(shù)字化工作流程，其他都是基于激光照排機的短距離的數(shù)字化工作流程。這無疑從另一個側面反映了這樣一種應用實際。
（2）戴虎廠長的經驗：注意考察供應商所提供的加網技術
加網是數(shù)字化工作流程較為重要的工作，目前主要有調幅、調頻、混合加網三種加網方式，如克里奧的視方佳加網、愛克發(fā)的Sublima晶華網、網屏的視必達網等。如果用戶引入了某供應商的數(shù)字化工作流程，就只能根據(jù)印刷品的特點，僅限于在該供應商所提供的加網技術中作出選擇，而數(shù)字化工作流程并不向其他供應商所提供的加網技術開放，導致了數(shù)字化工作流程一定程度上的局限性。
�。�3）姜學武先生的經驗：根據(jù)企業(yè)自身的產品特點，選擇適合自己的數(shù)字化工作流程解決方案
南京愛德印刷有限公司的主要產品是薄紙精裝書印制，據(jù)姜學武先生介紹說：由于各印刷廠印后加工的生產能力參差不齊，因此書刊印刷廠一般對拼大版的能力包括其效率和靈活性等的要求非常高，但考慮到本公司產品主要是以文字線條為主，對精度要求不是很高，所以公司并沒有購置數(shù)字化工作流程中的色彩管理模塊。此外，姜學武先生還建議，要選擇解決方案更趨成熟的供應商，以方便升級。
（4）黑龍江日報印務中心引進數(shù)字化工作流程始末
采訪中，李濤先生詳盡地介紹了黑龍江日報印務中心引進數(shù)字化工作流程的過程。
傳統(tǒng)模式工作情況描述：上海大嘴傳媒雜志社的工作人員將其制作的文件拷貝到硬盤，拿到印務中心后先將其排版的原文件打開進行PS處理轉成PS文件，再進行傳統(tǒng)打樣，簽樣后即可上機印刷。
傳統(tǒng)模式存在的弊�。篜S處理需要大量時間；由于版面信息量大或排版人員所使用的操作方法等原因，發(fā)版過程中時常出現(xiàn)與實際版面信息不一致的情況，導致輸出膠片與排版情況不同，之后的查找原因和重新生成PS文件的過程非常耗時；如果生成PS文件后拼版則極容易丟失信息。
流程：2003年底，黑龍江日報印務中心引入了數(shù)碼打樣，但仍難以解決根本問題。與此同時，上海大嘴傳媒雜志社總部由黑龍江搬至上海。在大嘴遷址最初的幾個月，大多數(shù)情況下，大嘴在上海出膠片，再將其空運回黑龍江，或者是將制作的文件以光盤的形式空運回來，之后再按照傳統(tǒng)模式輸出�？臻g距離帶來的種種問題，直接促成了黑龍江日報印務中心于2004年3月引進數(shù)字化工作流程。
數(shù)字化工作流程帶來的好處：
·拼版環(huán)節(jié)可節(jié)省大量時間。據(jù)李濤先生介紹，采用傳統(tǒng)模式，一期雜志（一般為96頁）由一名熟練的操作人員手工拼版，需要2.5～3小時；應用數(shù)字化工作流程后，一期雜志甚至幾分鐘即可完成拼版。
·錯誤率降低。在傳統(tǒng)模式下，受制作軟件所限，并不是在每臺電腦上都可以閱讀到制作文件，這就意味著編輯人員只能到指定的設備上瀏覽或將其打印出來進行查看。應用數(shù)字化工作流程后，制作人員只需將PS文件轉成PDF文件，編輯人員便可在個人電腦上作出修改。在降低錯誤率的同時，也使大嘴實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了紙張成本。
·確保安全性。最終確定的PDF文件他人無法修改，一方面確保了版面信息內部的安全性。此外，在開放式的互聯(lián)網上，加密的PDF文件，使得制作文件只在授權的兩地才有使用權限。
·提高傳輸時效。大嘴的每期雜志大約有2G的數(shù)據(jù)量，空運至少需要一天的時間，現(xiàn)在正常情況下，最快2個小時之內就可以獲取PDF文件，而印務中心也基本可以保證在12～24小時之內上機印刷，大大提高了出版時效。
·節(jié)約耗材成本。在傳統(tǒng)模式下，出完膠片后再進行傳統(tǒng)打樣，現(xiàn)在應用數(shù)字化工作流程自帶的數(shù)碼打樣，不僅可以在出膠片前確�？餃蚀_無誤，同時也減少了出膠片、曬版等步驟中的消耗。
一項權威調查顯示，在建立數(shù)字化工作流程時用戶最關心的內容，排在第一位的是對文件格式的支持程度，其次是操作是否便捷，第三是流程是否擁有開放的后端。由此可知，用戶真正關心的是數(shù)字化工作流程能否解決原來固有的一些問題，如文件格式是否全部兼容、解釋正確率等，數(shù)字化工作流程能否真正替代原來的手工操作。反過來講，簡單易用、有能力處理多種文件格式的數(shù)字化工作流程成為用戶的首選，同時用戶已經開始為CIP3，甚至CIP4做準備。
在采訪中記者也欣喜地看到，有越來越多的印刷企業(yè)在引進、購置設備，選型、配置方面，重視市場調研、關注性價比和投資回報，在決策時表現(xiàn)出更多的理性和成熟。在選購印前、印刷、印后設備時，企業(yè)都為其將來與數(shù)字化工作流程接軌做了充分準備。
掃清推廣障礙
據(jù)克里奧提供的一份最新統(tǒng)計資料顯示，在國內銷售的約120套印能捷中，能夠真正用好的印刷企業(yè)只有10家左右。推廣與應用的困擾，絕不僅僅是數(shù)字化工作流程本身的問題，其間需要掃清的障礙可謂紛繁復雜，此時印刷企業(yè)更要認清自身所處的大環(huán)境以及存在的諸多問題。
1.決策者意識欠缺
一方面，如果企業(yè)決策者投資新技術只為爭面子、做招牌，那么根本無法發(fā)揮其最大效能。另一方面，由于投資CTP、數(shù)字化工作流程等新技術通常不會為企業(yè)帶來直接效益，導致現(xiàn)今大多數(shù)印刷企業(yè)的決策者的不重視。采訪中，某企業(yè)的領導談了自己的體會：隨著企業(yè)印刷、印后能力的發(fā)展壯大，數(shù)字化工作流程應用成為了制約印刷質量提高或保證生產效率的一個瓶頸。
作為一名資深的印前專家，殷老師呼吁：印刷質量的提高關鍵在于印前技術，印前質量的提高在于采用新技術，包括數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、CTP技術等，企業(yè)決策者要重視印前技術的發(fā)展，通過印前新技術來帶動整個印刷技術的發(fā)展。
2.基層人員無法應對
引入數(shù)字化工作流程的同時，也對企業(yè)印刷機臺的領機、生產調度人員提出了更高的要求，要求其要善于接受它、學習它、用好它。特別是對于那些采用CTP和傳統(tǒng)制版兩條腿走路的印刷企業(yè)，妥善處理傳統(tǒng)與現(xiàn)代工藝流程的規(guī)范化工作是基層人員的當務之急。
3.小型制版公司大量涌現(xiàn)
近幾年，國內小型制版公司大量涌現(xiàn)，僅北京地區(qū)就有300多家。由于其在價位和服務上的優(yōu)勢，市場上有相當一部分的活源被其分流。對其而言，數(shù)字化工作流程的成本代價太過昂貴。提及這些新生的群體，宗義剛先生認為，這一印前現(xiàn)狀對印刷質量的提高非常不利。在這樣一種脫節(jié)的生產模式下，一個獨立的制版公司可以針對不同的印刷廠，因此印刷廠就要應對各式各樣的活件，而每家印刷廠的印刷條件又各不相同，使得生產的可靠性根本無從談起。從生產一線反饋回來的情況也印證了這一點。
4.非標準格式數(shù)據(jù)的障礙
國內現(xiàn)有的一些非標準數(shù)據(jù)在一段時期內還將繼續(xù)存在，這與目前國內文件格式多樣化的應用現(xiàn)狀密不可分，如何將數(shù)字化工作流程與這些數(shù)據(jù)進行銜接將會是長期存在的問題。
此外，由于客戶使用盜版軟件或文件格式不規(guī)范，使得印刷廠很難打開或者與其軟硬件兼容，就會最終導致在規(guī)范化處理過程中報錯。甚至有時來自國外的不同版本的電子文件，也會出現(xiàn)類似的問題。
5.信息源的數(shù)字化
出版和商業(yè)印刷領域生產模式的多元化，使得活源形式多種多樣，情況非常復雜，給信息源的數(shù)字化出了不少難題。以書刊印刷廠為例，由于其多數(shù)情況面對的是出版社，出于版權的考慮，出版社不愿將信息源以數(shù)字化的形式提供給印刷廠。姜學武先生告訴記者，有些出版社不放心，會派人過來監(jiān)督，制完版就拿走信息源。
現(xiàn)階段，數(shù)字化工作流程對印前技術的革命性意義不只在于由印版取代了膠片，而且在于數(shù)字化工作流程整合了印前所有的資源和數(shù)據(jù)，更為重要的是，數(shù)字化工作流程為企業(yè)提供了一個更有效的手段，迫使其向全面數(shù)字化的目標邁進，因此，數(shù)字化工作流程是印刷企業(yè)必須提倡并且廣為應用的一項新技術。當前，出版和商業(yè)印刷領域的市場競爭異常激烈，若要在市場中立足、在競爭中取勝，企業(yè)就要變被動為主動。正如戴虎廠長所說：“一旦有一天印刷環(huán)節(jié)不再有了上升空間，當別人還在苦苦尋覓其他途徑提高自身產品競爭力之時，你就已經在談笑間斬獲成功，又不動聲色地將競爭對手拋之于身后”。
最后，衷心感謝這次接受本刊記者采訪的印前專家殷幼芳老師、深圳雅昌印刷有限公司制版廠廠長戴虎先生、南京愛德印刷有限公司總工藝員姜學武先生、黑龍江日報報業(yè)集團印務中心李濤先生，以及克里奧的戴吉農先生、愛克發(fā)的葛玉軍先生、網屏的葉健先生、海德堡的甘露靜女士、方正電子的宗義剛先生、EFI的強俊毅先生、高術的陳輝先生。
本文標題：數(shù)字化工作流程出版及商業(yè)印刷應用篇
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