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　　* 存貯器 盡管RAM存貯器價格便宜，但是很多印前部門所使用的計算機上安裝的存貯器也就是剛剛夠用的。通常情況下，印前部門里在他們經(jīng)常使用的計算機上安裝了足夠的存儲器，而其它計算機上的存儲空間卻不足。存儲空間越大，計算機運轉(zhuǎn)速到就會越快，你就可以在同一時間里運行多個程序。不要以為虛擬存貯器能夠替代真正的RAM存貯器。

　　* 文件備份 很多印刷公司都面臨著丟失數(shù)據(jù)的風險，因為他們?nèi)鄙傥募�備份程序。這似乎看起來當計算機崩潰之后，備份文件成了一大難題。有太多的印刷人員沒有備份文件，因為他們總是說自己工作太忙了沒有時間來做這項工作。難道等到電腦崩潰文件丟失后他們就有時間把文件重新再制作一遍嗎？對于印前部門來說備份文件是一件很容易的事情，就像把文件拖拽到另一個硬盤里面一樣。DVD刻錄機就是我們的得力助手，它可以讓整件過程的成本變得低廉。

　　擁有和使用備份系統(tǒng)是兩碼事

　　* 規(guī)定整理歸檔制度  沒有找到的東西說明你并沒有真正擁有它。很多印刷企業(yè)僅僅依賴于印前人員去應(yīng)用一些程序來處理文件。其原因在于只有印前人員懂得如何使用這些程序。在我所訪問的一家印刷企業(yè)里，一名印前工作者將一個客戶的文件存放在被命名為“花花公子”的文件夾里，因為這位仁兄覺得客戶外表像個“花花公子”。良好的存檔系統(tǒng)是能夠讓每個人都理解其命名含義，知道文件是怎樣存放的。印刷企業(yè)需要為存檔規(guī)定一些章程，以備在某個員工不在的情況下，其他任何一個人都能夠找到客戶所需要的文件存放在什么位置。制定規(guī)章制度并不會讓你有任何損失，反而會節(jié)省印前工作人員的時間，因為這樣一來你能夠更快速的找到所需的文件。

　　* 軟件升級  你的軟件最近一次升級是在什么時候？大多數(shù)軟件供應(yīng)商已經(jīng)停止出售軟件升級磁盤，而允許客戶直接到網(wǎng)站上去下載。隨之而來的問題出現(xiàn)了，印刷企業(yè)因此而忘記自己到軟件網(wǎng)站上去下載升級包。印前工作者應(yīng)該定時到正規(guī)的網(wǎng)站上查看是否有軟件升級的新內(nèi)容。不要盼望著軟件公司會發(fā)一封電子郵件來告訴你可以到網(wǎng)站上進行軟件升級了。在大多數(shù)軟件的幫助菜單里面都會有一個“升級檢測”的功能。不對軟件及時升級，就會讓你的印前部門面臨多種長時間遺留下來的問題。

　　* 為員工購買特需的軟件 很多印前人員希望能夠工作的順利，甚至一些同志還自己從家里的電腦上拷貝軟件拿到公司來幫助自己的工作更順利進行。這是一個很不錯的想法，但是這就讓企業(yè)面臨一個侵犯版權(quán)的風險。印刷公司應(yīng)該首先保證自己公司的軟件是正版軟件。如果員工需要特殊的軟件來幫助自己更好的完成工作，公司就應(yīng)該為員工購買這種軟件。否則，最壞的情形就是：當一名員工離職后帶走了自己的軟件，新進的員工如果需要用到這種軟件而又沒有，那么他的處境將會是多么的不利。因此，印前工作者應(yīng)該定時到正規(guī)的網(wǎng)站上查看是否有軟件升級的新內(nèi)容。

　　以上我所說的一些小問題其實都不需要你去花費精力去思考去做決定，但是如果你真正按照上面的意見去做了，那肯定會提高印前部門的生產(chǎn)能力。當然，通常情況下，印前人員十分辛苦的工作來努力完成任務(wù)，沒有時間對計算機做維護或者制定那些能夠提高部門工作效率的制度。那么，確保印前部門的員工有時間去完成其他利于工作順利進展的工作就成為了管理階層的責任。