這里,正孕育著一個(gè)青春神奇(二)
福州眾印網(wǎng) 2006/8/4 11:48:00 來源:轉(zhuǎn)載
華聯(lián)人每年都要挑戰(zhàn)自己、跨越自己。為此,每年都有自我“鏡頭對準(zhǔn)的地方”,且用高倍放大鏡尋找自身瑕疵,全身心加以療治。華聯(lián)人將這種管理理念稱之為“年度聚焦管理法”,即抓住當(dāng)年的主要矛盾,采取切實(shí)措施,加以解決,使企業(yè)年年提升,直奔最高目標(biāo)而去。
2003年,華聯(lián)印刷將開業(yè)后的第一個(gè)年度定為質(zhì)量管理年。在這一年,企業(yè)動員全員參加了質(zhì)量口號、質(zhì)量方針、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的討論和制定;全員參加了各種質(zhì)量培訓(xùn),全員質(zhì)量意識和素養(yǎng)得以提高,同時(shí)5S管理全面推進(jìn);質(zhì)量流程得以完善,建立健全了自覺、受控、規(guī)范、穩(wěn)定的良好流程和運(yùn)作機(jī)制,并不僅貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)和制作過程,而且延伸到成品打包裝箱、運(yùn)輸及交付等全過程。從而建立起客戶對華聯(lián)印刷質(zhì)量的高度信任,企業(yè)精晶品牌形象樹立起來。這一年,華聯(lián)一舉拿下了ISO9001和ISO14001兩個(gè)管理體系的認(rèn)證。其直接結(jié)果是,不僅保證了每個(gè)產(chǎn)品的高質(zhì)量,而且眾多國家重點(diǎn)精品圖書,如大型畫冊《天下之脊——劉鄧大軍征程志略》、《王光英畫冊》、《婁石白畫冊》、《中國美術(shù)界作品全選》等,紛紛涌入華聯(lián)的印制流程,且使華聯(lián)印刷進(jìn)入了一個(gè)“我們價(jià)高,我們中標(biāo)”(為客戶降低綜合成本)的良性境界。
2004年,華聯(lián)印刷運(yùn)營的第二年定為全方位“成本行動”年。成本行動不僅是市場價(jià)格競爭逼出來的,也是華聯(lián)人用高倍鏡頭聚焦自己的一場自我革命。這一年,華聯(lián)人在“成本之行,始于足下”行動綱領(lǐng)的鼓舞下,對準(zhǔn)三個(gè)“制高點(diǎn)”“向我開炮”。一是提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率。公司以“客戶為主干,以訂單為主干”為宗旨,通過人員定崗定編、隨時(shí)調(diào)整日程安排表、每天召開生產(chǎn)調(diào)度會議等方式,隨時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)瓶頸,優(yōu)化了調(diào)度流程和時(shí)間管理;在組織架構(gòu)上,公司完善了以由生產(chǎn)副總掛帥的廠務(wù)部統(tǒng)領(lǐng)的所有生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地協(xié)調(diào)好生產(chǎn)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)了對客戶、訂單響應(yīng)時(shí)間的最短化,有效地保證了勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率的提高。二是提高供應(yīng)鏈的合理性和有效性。公司設(shè)立了采購委員會,負(fù)責(zé)大項(xiàng)目的審批,以及供應(yīng)商和價(jià)格的選擇,日常的主要采購項(xiàng)目,則由總經(jīng)理親自把關(guān)控制;公司與主要供應(yīng)商都建立起了戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系,在互惠互利的基礎(chǔ)上,公司可享有最優(yōu)惠的價(jià)格和最短的供貨周期;在外協(xié)加工方面,通過實(shí)地考察確定了長期的合作伙伴;運(yùn)輸外包、服務(wù)外包等等,也都按著招標(biāo)確定、專人跟蹤、采購委員會審查的流程進(jìn)行。優(yōu)化的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)為公司節(jié)約成本奠定了良好基礎(chǔ)。三是降低綜合行政費(fèi)用。公司在水電等能源方面進(jìn)行了細(xì)化分工、責(zé)任到人,就連快遞費(fèi)用、電話費(fèi)用等都成立專責(zé)項(xiàng)目組,一一加以分析和改進(jìn),以找到最佳的成本控制點(diǎn)。通過成本行動,公司的更大收獲是,在員工中形成了人人關(guān)心成本、自覺節(jié)約成本的意識,使“一張紙、一滴墨,成本關(guān)聯(lián)你和我”,“節(jié)約的每一分錢都是利潤”、“浪費(fèi)一元錢需要多干10元的活”的觀念深入人心。2004年,華聯(lián)印刷利潤實(shí)現(xiàn)翻番決非偶然。
2005年,華聯(lián)印刷又將第三個(gè)年度定為精細(xì)管理年。公司用心在于,全員動員,通過各種形式找出無效管理、不合理管理、粗糙管理和重復(fù)管理的現(xiàn)象,然后制定出有效管理、合理管理、精細(xì)管理、緊湊管理的措施,并加以實(shí)施,使每一項(xiàng)與經(jīng)營、生產(chǎn)、采購、行政、人事、運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)的指標(biāo)有量化的改善。精細(xì)管理是華聯(lián)印刷一項(xiàng)全方位的管理行動,要求全員以“做好每一件小事,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)”為宗旨,以“精細(xì)管理、人人管理、有效管理、穩(wěn)定質(zhì)量、降低成本、提高效益”為方針和目標(biāo),對生產(chǎn)流程、對報(bào)價(jià)工作,以至對接待和會議實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。
華聯(lián)人升華的探索意無止境!華聯(lián)人“鏡頭對準(zhǔn)的地方”,必定“是心中瞬間的全部”!
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