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個性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程
福州眾印網(wǎng) 2006/7/31 21:26:00 來源：轉(zhuǎn)載
隨著數(shù)字化印刷技術(shù)在中國的不斷推廣并漸具規(guī)模之后，票證印刷企業(yè)近幾年針對不斷增加的個性化賬單及發(fā)票業(yè)務(wù)，在引進(jìn)設(shè)備時都將數(shù)字化印刷作為投資引進(jìn)的重點(diǎn)。從印前的數(shù)碼打樣到CTP制版，從可變數(shù)據(jù)印刷設(shè)備到數(shù)字化工作流程、ERP管理軟件，這一切讓印刷從原始的手工勞動轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代生產(chǎn)。
下面就以海泉灣門票為例，介紹個性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程。
首先是接到訂單之后，對客戶提出的產(chǎn)品要求進(jìn)行仔細(xì)的分析：此類門票是電腦票，所以采用的是折疊連續(xù)式的包裝方式，正面四色＋反面雙色，同時需要在反面噴印條形碼以及發(fā)票號碼，發(fā)票號碼通常都是采用防偽油墨和特殊的號碼機(jī)印制，為了讓該發(fā)票的防偽效果更好，在客戶提出要求的基礎(chǔ)上，建議將發(fā)票號碼與隨機(jī)條形碼一一對應(yīng)起來，那么發(fā)票的惟一性不僅可以通過隨機(jī)條形碼來鑒別真?zhèn)�，并且可通過檢驗(yàn)對應(yīng)的發(fā)票號碼來實(shí)現(xiàn)，增大了造假難度。這項(xiàng)服務(wù)不僅給客戶省去了找軟件公司做數(shù)據(jù)庫的費(fèi)用，也給印刷廠帶來方便，可以根據(jù)不同的搭版和拼版方案生成數(shù)據(jù)庫，提高了生產(chǎn)效率。
為了讓客戶在最短時間內(nèi)看到產(chǎn)品的效果，可使用Epson Stylus Pro 9600實(shí)現(xiàn)數(shù)碼打樣，在數(shù)碼打樣之前調(diào)整好ICC曲線，色彩管理之后的樣稿更接近 窄幅輪轉(zhuǎn)機(jī)的印刷效果。客戶最終確定樣稿之后就可以安排生產(chǎn)。
客戶的相關(guān)要求被錄入到ERP訂單系統(tǒng)里，同時，業(yè)務(wù)員將會通過ERP系統(tǒng)查詢倉庫里是否儲備有這種物料，并大概估算庫存量是否滿足需求，如果倉庫中確認(rèn)沒有該種物料，及時與采購部門聯(lián)系訂購。完成這些任務(wù)之后，訂單將循環(huán)到生產(chǎn)部門的工藝與計(jì)劃組。
工藝與計(jì)劃組接到訂單之后，根據(jù)樣稿上的色數(shù)以及是否需要可變數(shù)據(jù)的印刷等相關(guān)需求兼顧考慮車間設(shè)備的生產(chǎn)狀況，合理地選擇機(jī)臺。這是雙面連續(xù)折疊式發(fā)票，在設(shè)備上肯定是考慮輪轉(zhuǎn)機(jī)：正面四色＋反面一色＋反面噴印可變信息。根據(jù)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)量，安排馬天尼六色輪轉(zhuǎn)機(jī)印制，這條生產(chǎn)線除了有6組普通膠印機(jī)組,還有2組絲印機(jī)組和2組多功能機(jī)組，只要安裝了適當(dāng)尺寸的打號碼插件，每組膠印機(jī)組便都帶有打號碼的功能；同時還有一組柯達(dá)的噴印工位，在平時噴印設(shè)備不常用的情況下，噴頭可以被移至別處。這種交貨期較短的票證業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能在設(shè)備允許的情況下安排最大尺寸印刷，同時根據(jù)印制數(shù)量進(jìn)行搭版印制，而馬天尼概念-NT型印刷機(jī)的最大印刷寬度是520mm，柯達(dá)噴印設(shè)備的噴印幅面也能夠達(dá)到18英寸，所有的固定信息和可變信息都可以聯(lián)機(jī)一次性印刷出來。這種設(shè)備對于這些印量較大、交貨時間比較緊迫的產(chǎn)品無疑是最合適的。選擇合適的排版方式以及生產(chǎn)工藝流程之后，在ERP系統(tǒng)里生成生產(chǎn)施工單，在隨后的整個生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)施工單將貫穿每一個環(huán)節(jié)。
生產(chǎn)施工單最早被送達(dá)印前，印前也可以在ERP系統(tǒng)中瀏覽新工單。印前是印刷的第一個環(huán)節(jié)，在此需要將稿件按照工單的拼版要求拼大版，通常這個操作是在Preps拼大版軟件里實(shí)現(xiàn)的，發(fā)票的拼大版比書刊的要簡單，通常頭對腳拼版就可以了，但是需要加上一些特別的標(biāo)記，比如起定位作用的打邊孔，還有裁切線、套準(zhǔn)線。完成這些工作之后，會打一張拼大版的藍(lán)樣，這在票證廠是非常關(guān)鍵的。在印版還沒有做好之前，印刷機(jī)臺就可以根據(jù)這張藍(lán)樣來調(diào)機(jī)裝號碼，節(jié)省了大量的印刷準(zhǔn)備時間。印版被送到印刷機(jī)臺之后通常很快就可以正式生產(chǎn)了。在固定的圖文信息拼大版的同時，可變數(shù)據(jù)的排版同時進(jìn)行，公司研發(fā)中心人員在工藝人員的協(xié)作下，生成客戶需求的數(shù)據(jù)庫文件，經(jīng)客戶測試通過之后，就可以對這些數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排版和拼大版。
接下來是數(shù)據(jù)導(dǎo)入，通常數(shù)據(jù)以逗號分隔或者以定長的形式來表現(xiàn)，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后就可以對每個字段定義名稱，方便在排版中導(dǎo)入正確的字段。
隨后是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程。進(jìn)行特殊運(yùn)算的字段需修改屬性，以便完成后面的運(yùn)算或輸出。 基礎(chǔ)性的轉(zhuǎn)換。接下來就是數(shù)據(jù)的排版了。為了與固定的圖文信息更準(zhǔn)確地對應(yīng)，通常導(dǎo)出一張低分辨率、固定圖文的圖片插入數(shù)據(jù)排版頁面中，再對各數(shù)據(jù)字段定位，這樣數(shù)據(jù)排版就變得非常方便。在頁面中加入條形碼并將之與數(shù)據(jù)庫中的可變數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，這樣每張發(fā)票就有了一一對應(yīng)的發(fā)票號碼和隨機(jī)條形碼。
第三步是Output，即輸出，這是數(shù)據(jù)處理的最后一道工序，排版時頁面配置的是單個小版的尺寸，輸出的尺寸就是每個大的頁面的尺寸，從另一個角度來說就是每個噴頭噴印一次的印刷面積。預(yù)覽檢查數(shù)據(jù)無誤之后就可以生成柯達(dá)噴印ijp格式的文件，同時利用Ijpds Proofer預(yù)覽RIP之后的軟打樣效果。為了檢測我們做的數(shù)據(jù)庫文件是否正確，也需要打印拼大版的頭幾筆數(shù)據(jù)藍(lán)樣，此時可用普通A4紙打印。經(jīng)驗(yàn)證明，這個可變數(shù)據(jù)打藍(lán)樣檢查的過程非常重要，可避免數(shù)據(jù)的錯誤，節(jié)約昂貴的上機(jī)測試成本。如果單面需要兩個噴頭同時工作，兩個噴頭噴印不同的內(nèi)容，這個藍(lán)樣也會告訴印刷機(jī)工作人員噴頭的擺放位置。
數(shù)據(jù)檢查無誤后，最終的噴印文件可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給印刷機(jī)，此時印刷機(jī)的準(zhǔn)備工作基本就緒。正常生產(chǎn)后，印刷的所有過程都是聯(lián)機(jī)一氣呵成的：背面一色印刷→正面四色印刷→背面可變數(shù)據(jù)的噴印→聯(lián)機(jī)收折。在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，產(chǎn)品印刷完成后立即被打包裝箱，客戶信息保密度非常高。因?yàn)楫a(chǎn)品是折疊連續(xù)式，不存在印后損耗，如果類似個人所得稅賬單那樣完成固定圖文和可變數(shù)據(jù)印刷之后，還需要進(jìn)行印后加工，那么印后的每一個損耗的產(chǎn)品都要做好記錄，并及時反饋給數(shù)據(jù)處理人員。損耗較大時，需將數(shù)據(jù)按照上面的數(shù)據(jù)處理流程重新處理輸出，上機(jī)補(bǔ)��；如果數(shù)量較少，可用普通的打印設(shè)備補(bǔ)打印。正反面都有可變信息的產(chǎn)品在補(bǔ)打印時要確保正反面信息的一一對應(yīng)性。
本文標(biāo)題：個性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程
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