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POD生產(chǎn)機制對出版社之影響

福州眾印網(wǎng)    2006/7/31 18:10:00   來源:轉(zhuǎn)載


摘要

出版活動是「透由知識內(nèi)容的創(chuàng)作、編輯、復(fù)制并將其示之于眾,促進社會大眾值分享的過程」并藉此達(dá)到文化交流及兼具社會教育的責(zé)任。二十一世紀(jì)不僅是知識經(jīng)濟的時代,同時也是數(shù)位科技大躍進的時代,拜數(shù)位科技之所賜,網(wǎng)路的普及率在近年有了大幅的成長, 這樣的趨勢讓訊息傳遞與知識分享變得越來越容易、越來越快速,因為如此讓以往扮演知識復(fù)制、傳遞角色的出版業(yè)者面臨了極大的競爭壓力,這股巨大的競爭壓力是中外皆同無法避免的,要如何巧妙運用這股勢力將其轉(zhuǎn)換成對出版產(chǎn)業(yè)有用的助力,將是出版社致勝的關(guān)鍵點,在這場戰(zhàn)役中誰越能接受改變誰就將是下一秒的贏家!

緒論

臺灣出版社正經(jīng)歷一場極大的挑戰(zhàn),這股挑戰(zhàn)的壓力來自于市場規(guī)模的縮減以及競爭者勢力的擴大,連一向長期掌控的華文書市場都因為中國市場的崛起,而漸漸被中國出版社所取代。

面對全球化、國際化的趨勢,臺灣出版社要如何堅持出版活動的本質(zhì),繼續(xù)扮演傳遞知識的角色并兼顧永續(xù)經(jīng)營的優(yōu)勢將是一個重要的課題。

本文將藉由分析臺灣出版業(yè)所面臨的重大困境來探討解決的可能方案,同時為了更深入的了解,本文內(nèi)容將縮小討論范圍至尋求如何降低退書率并提升利潤空間的機制,其中POD機制將是一個探討重點。

一.POD與出版業(yè)

1.1 POD的定義

POD的英文全名為Print On Demand,若翻譯成中文就是「即需即印」的意思。事實上,POD不能視為一項新的產(chǎn)品或概念,因為早在80年代當(dāng)桌上型排版系統(tǒng)盛行之際,POD的概念已悄悄萌生,到了90年代后期,當(dāng)數(shù)位量產(chǎn)式設(shè)備被各家設(shè)備廠競相發(fā)表后,POD已從一項概念成為一種可行的生產(chǎn)模式。

各項研究顯示,全錄(XEROX)公司極有可能是第一家于業(yè)界提出POD生產(chǎn)概念的廠商,實際上Xerox早在1990年初期就推出了第一代的數(shù)位量產(chǎn)設(shè)備DT135(DocuTech系列),初期仍帶有影印文件的設(shè)計原理,到了1995年左右,再推出了以輸出為主的量產(chǎn)設(shè)備DocuTech 系列(2000年后更名為DocuTech 2000系列),從此開拓了數(shù)位量產(chǎn)設(shè)備的新紀(jì)元也帶動了業(yè)界的風(fēng)潮,并正視POD機制的可行性。(資料來源:臺灣全錄股份有限公司)

單就字面解釋POD,不難發(fā)現(xiàn)POD的定義就是「有需要再印,不需要就不生產(chǎn)」,這樣的概念與傳統(tǒng)出版有著相當(dāng)大的差異化。在歐美甚至亞洲各國都已將POD出版機制視為正在醞釀進行的一場出版業(yè)”靜悄悄的革命”。

1.2 POD的優(yōu)勢

到底這場「出版業(yè)靜悄悄的革命」會掀起怎樣的漣漪呢?要知道結(jié)果就必須先清楚POD優(yōu)勢。

和傳統(tǒng)的出版比較,POD并沒有出版數(shù)量的限制。在傳統(tǒng)的出版概念中,若出版品沒有銷售一定數(shù)量的可能性,那么這個出版品就會因為被視無經(jīng)濟效益而沒有被出版的必要,這是因為當(dāng)圖書送到印刷廠的同時,就醫(yī)經(jīng)擔(dān)負(fù)了一定的成本,這些成本包含了制版、紙張、印刷、開印刷機等等的成本,由于這些成本的結(jié)構(gòu)龐大,所以勢必有一定印量的圖書數(shù)目才得以分擔(dān)單一成本,況且傳統(tǒng)印刷的計價方式往往是印本數(shù)量越多成本越便宜,于是出版商在成本的壓力之下,完全無法顧慮市場的接納量而往往印制了過多的數(shù)量,這也是造成退書率高的一個因素,另一方面,若書籍十分暢銷,也可能因為生產(chǎn)流程的繁復(fù)而耽誤了上架的時機。

POD在這一部分,采用了完全不同的思維模式,POD了解到書也有所謂的生命周期(Life Cycle)現(xiàn)象。

在書籍被推出的初期,有一段我們稱之為「市場試銷期/Pre-Production」,在這段期間內(nèi)圖書知名度尚未開啟,必須藉由市場試銷的方式來測試圖書被市場接受的程度,因此是POD機制出版的絕佳機會點,因為這個階段的圖書需求量較為少量,如果圖書暢銷,則將來到「圖書暢銷期/Active Editions」的階段,在這一個階段,圖書極有可能一刷(First Edition)銷售帳況極佳而有了二刷剩至三刷的機會,這個階段由于需要大量的數(shù)量來應(yīng)付市場通路的需求,因此較適合以傳統(tǒng)印刷方式印制,而不適合采用POD的出版機制。當(dāng)暢銷期(Active Edition)結(jié)束后,書目將成為庫存書目(Backlist),但依舊有出版機會點,由于已過了暢銷期,所以市場的需求量也會呈現(xiàn)銳減的現(xiàn)象,為了保有出版的機會,在這個時期采用POD出版機制,進行所謂的再印制(Reprint)是在適合不過的方式。

最后,圖書會走入書本生命周期(Book Life Cycle)的最后一個階段-絕版書(Out of Print)期間,絕版書指的是書不再制制,但內(nèi)容卻有保存的價值,因此如果有印制需求出現(xiàn),POD當(dāng)然也是一個較為有利的機制。

POD還有另一項優(yōu)勢,那就是「無庫存壓力」的優(yōu)勢,因為這一個優(yōu)勢,所以出版社將可以輕松處理處理退書的各項問題點,當(dāng)然也可以省下一大筆可觀的管理成本。而越來越普遍的變動式資料列印,也是POD另一項可以加以應(yīng)用的方法。

總括POD的優(yōu)勢可視為下列幾項:

1.無庫存壓力

2.適合初期市場測試需求

3.再印制變的容易

4.絕版書不在出版無望

5.可以配合變動式列印的需求

6.適合少量多樣的圖書量

1.3 POD的應(yīng)用領(lǐng)域

POD出版機制并不限于圖書出版的領(lǐng)域,目前臺灣市場中有相當(dāng)多的行業(yè)別運用了POD機制來改善其作業(yè)流程,較有著名的有壽險業(yè),利用了POD的機制印制保單,將屬于個人保障的條文內(nèi)容結(jié)合要保書、個人資料等一并印制成個人保單,這樣的方式加快了保單的交件期限同時因為條款的清楚明了也提高了保戶的滿意度。另外銀行業(yè)個人金融也是成功運用POD機制的行業(yè)別,這部分只要從近來越趨白熱化的彩色帳單市場得到驗證。為了專注于出版業(yè)的探討,本文中將僅針對POD機制于出版業(yè)中的應(yīng)用為討論的范圍。

要清楚POD機制在出版業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域其實相當(dāng)廣泛,大致可歸類為下列幾個應(yīng)用:

1.打樣書

2.教科書(Course Book/Test Book)

3.再版絕版書

4.個人出版

接著,將針對這幾項應(yīng)用進行說明:

1.打樣書

這個應(yīng)用目前在臺灣,較明顯的是學(xué)校教科書的送審書。

自從政府實施教改,并開放由民間業(yè)者編輯學(xué)校用教科書后,這塊市場就呈現(xiàn)了白熱化的競爭,運用POD的機制將可以加快送審的機制,也可以開善送審書的品質(zhì),較著名的案例就是康軒文教集團的應(yīng)用,目前平均在數(shù)位印刷機上的產(chǎn)出,約為6萬張的印量,但高峰期出現(xiàn)時,其印量就可能高達(dá)十萬張以上,雖然無法由這個數(shù)字研判送審書的生產(chǎn)冊數(shù),但卻可以了解POD機制已帶給業(yè)者工作流程上大幅的改善。

2.教科書(Course Book/Test Book)

這里所談的教科書,主要是針對高等教育中的教科書,更明確的說明就是大學(xué)以上的教育用教科書。在國外各大學(xué)中的學(xué)生已經(jīng)相當(dāng)習(xí)慣將教授所開出的書單,以篇章列印的方式結(jié)合上課需要的內(nèi)容印制成專屬的上課用教材,同時教授們也相當(dāng)習(xí)慣運用POD的機制,出版自己知識領(lǐng)域部分的著作,加強學(xué)校的知識庫內(nèi)容。這樣的應(yīng)用在國內(nèi)尚屬萌芽階段,但逐漸注意到這塊市場的學(xué)校卻越來越多,其中逢甲大學(xué)以在4年前就以添購數(shù)位掃描設(shè)備,結(jié)合資料庫的應(yīng)用,開始進行收集數(shù)位內(nèi)容的工作。

3.再版/絕版書

這個市場絕對是POD的運用領(lǐng)域,因為前面文中提到過,書籍的生命周期(Life Cycle)中,書籍最后二段的周期因為數(shù)料需求不大,不再適合印刷機開機的基本數(shù)量要求,此時POD將是一個正確的選擇。

4.個人出版

個人出版的概念讓每一個人都可能成為作家,網(wǎng)路書局或是數(shù)位出版的經(jīng)營者同步也利用網(wǎng)路的威力,提供免費的個人文章的連載,這樣的趨勢創(chuàng)造了新作者單生的可能性。

另一股趨勢則是鼓勵每一個人都有成為作家的機會,每一本書都應(yīng)該保有被出版的可能,因此利用POD機制進行個人出版的模式正在蔓延,成為一股不可被忽視的力量。

1.4 POD的效益分析

POD機制的效益,對出版社而言最顯而易見的,就是降低退書率的可能,在降低退書率的同時,也就降低了成本的增加,這樣的效率極有可能帶來整個經(jīng)營結(jié)構(gòu)的變化與改善,當(dāng)然也就有可能開拓更多的應(yīng)用與出版的不同方式,如果說進入POD的領(lǐng)域是一種改善獲利率的嘗試,絕對不為過。而最重要的就是出版社將如何看待POD機制的可能性?及如何面對POD時代的來臨。

二.出版業(yè)應(yīng)如何面對POD時代來臨?

2.1 POD的時代來臨了嗎?

針對這個議題,筆者將大膽給予肯定的答案,雖然大多數(shù)的出版人總認(rèn)為POD是一個尚未成熟的出版機制,但事實上POD的機制自90年代初期以來,就不斷的被應(yīng)用于不同的行業(yè)別當(dāng)中,例如前面曾經(jīng)提到的壽險業(yè)、銀行業(yè)、制造業(yè)等等,而在歐美各國,POD機制甚至被大幅度應(yīng)用于教育界以及出版業(yè)當(dāng)中。

但在臺灣的出版業(yè)卻存在對POD機制不信任的狀況,分析最大的因素應(yīng)該是因為早期的POD機制因為輸出設(shè)備的不夠成熟,而導(dǎo)致POD在出版品質(zhì)上一直為業(yè)界所詬病,且當(dāng)時業(yè)界對成本的概念一直停留在印務(wù)的成本,卻忽略了其他隱形的成本,這些成本包含了人事管理成本、倉儲管理成本、回復(fù)率的準(zhǔn)確度(這里包含了完搞交件及重復(fù)印制的時間成本),這些成本就有如冰山下的大冰塊,常常被忽略卻是影響最大的原因。

由于這樣歷史背景,導(dǎo)致出版社忽略了POD機制的重要性及效益性,反而讓POD在其他的行業(yè)別當(dāng)中大放異彩。

這樣的現(xiàn)象在近年有了大幅度的改變,主要的原因是因為數(shù)位輸出設(shè)備有了相當(dāng)大程度的改善,現(xiàn)今的數(shù)位輸出設(shè)備隨還不至于到達(dá)百家齊放的程度,但不斷推陳出新的設(shè)備及功能,卻讓POD變的更為可行,甚至在品質(zhì)上也與印刷有了被比較的可能,根據(jù)資料顯示,在1999年有將近二萬三千九百套的數(shù)位印刷設(shè)備進入業(yè)界〔資料來源:數(shù)位印刷與教學(xué)之?dāng)?shù)位印刷機制/郝宗瑜),而Xerox更在2004年的德國Drupa展中發(fā)表了速度達(dá)100ppm A4的全彩數(shù)位印刷機-iGen3 ,大幅改善雷射碳粉式數(shù)位設(shè)備紙材受限的問題,由于特殊碳粉技術(shù)的發(fā)表讓張頁式數(shù)位輸出設(shè)備,可以印制在凹凸紋路的各式紙張上,大幅改善紙張的使用范圍。(資料來源:臺灣全錄,2005)

再加上近年來各數(shù)位設(shè)備廠,不僅僅強調(diào)產(chǎn)能,也同步強調(diào)流程的重要性,希望藉由流程的改善,提高與直接讀者之間的溝通來進行POD出版的效益性。

有了完善的流程控管,性能更優(yōu)良的數(shù)位出版設(shè)備,在臺灣出版界的POD之路只欠缺了出版人對POD機制的信心及投入的決心。

事實上,臺灣出版社也并非全盤否認(rèn)POD機制的可能,諸如華文網(wǎng)、城邦集團、秀威資訊都是其中正注視或是以成功開拓POD經(jīng)營模式的廠商。

所以POD的時代是否已經(jīng)來臨?當(dāng)然是!

2.2 出版社該不該投資POD?

這個問題的答案并沒有絕對,因為首先要了解對”投資”的定義是什么?如果出版社對投資的定義來自于購買設(shè)備的單純定義,那么就會相當(dāng)容易陷入購機成本的迷思中,但如果出版社將POD視為一種經(jīng)營模式的新開發(fā),可以增加利潤降低成本,那么投資的眼光就應(yīng)該定位在流程與資料管理的重點上,如果決定自行添購設(shè)備來操作,那么人員的培養(yǎng)與設(shè)備折舊的議題都應(yīng)考慮,普遍存在漁業(yè)界的作發(fā)應(yīng)該是屬于'委外'操作的模式來進行,尋求一個有信用的印刷合作廠,來執(zhí)行傳統(tǒng)印刷與POD機制的服務(wù),將可藉由印刷廠的專業(yè)來穩(wěn)定POD出版的品質(zhì)與素質(zhì)。

先擬定經(jīng)營的方向,再來決定投資的重點,將是萬無一失的絕佳良策。



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