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怎樣避免您的郵件進(jìn)入垃圾郵箱

福州印刷網(wǎng)    2009-7-6 9:12:09   來(lái)源:福州印刷網(wǎng)


    電子郵件的到達(dá)率是衡量電子郵件營(yíng)銷(xiāo)效果的重要指標(biāo)之一,隨著垃圾郵件越來(lái)越泛濫,世界上所有的ISP和服務(wù)器提供商都采取了越來(lái)越嚴(yán)厲的垃圾郵件過(guò)濾規(guī)則,即使是正在的、合理合法的用戶(hù)郵件或者電子郵件營(yíng)銷(xiāo),也有可能進(jìn)入垃圾信箱,我們要做的就是了解垃圾郵件過(guò)濾規(guī)則,盡量避免進(jìn)入垃圾信箱。

1、以觸發(fā)式的過(guò)濾算法鑒別垃圾郵件

    這種過(guò)濾器通常已經(jīng)安裝在電子郵件客戶(hù)端軟件或者郵件服務(wù)器上,其原理是過(guò)濾軟件檢查郵件發(fā)送人、標(biāo)題、正文內(nèi)容,以及郵件中出現(xiàn)的鏈接和域名,甚至電話號(hào)碼。當(dāng)發(fā)現(xiàn)帶明顯廣告性質(zhì),或者經(jīng)常出現(xiàn)已知垃圾郵件的典型特征,則給這封郵件打一定的垃圾郵件特征分?jǐn)?shù)。當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到一定數(shù)值時(shí),郵件將被標(biāo)志為垃圾郵件,直接過(guò)濾到垃圾郵件文件夾。

    比如,郵件標(biāo)題中出現(xiàn)¥、$符號(hào),可以給予2分垃圾郵件分?jǐn)?shù)。郵件內(nèi)容中出現(xiàn)“免費(fèi)”、“發(fā)票”、“促銷(xiāo)”等典型垃圾郵件中經(jīng)常出現(xiàn)的詞匯時(shí),也各給予1分。郵件中如果包含已經(jīng)被確認(rèn)為經(jīng)常發(fā)送垃圾郵件的域名,再加1分。甚至郵件內(nèi)容中出現(xiàn)被確認(rèn)與垃圾郵件相關(guān)的電話號(hào)碼,也給個(gè)分?jǐn)?shù)。當(dāng)這些垃圾分?jǐn)?shù)相加達(dá)到某一個(gè)數(shù)值時(shí),比如達(dá)到10分,這個(gè)郵件將被標(biāo)志為垃圾。

2、以黑名單為基礎(chǔ)

    有些創(chuàng)建和維護(hù)鏈接郵件黑名單的組織,專(zhuān)門(mén)接受用戶(hù)的垃圾郵件投訴,如果確認(rèn)確實(shí)是垃圾郵件,黑名單運(yùn)行者將把發(fā)送垃圾郵件的服務(wù)器和用戶(hù)IP地址放入黑名單。

    比較有規(guī)模的的垃圾郵件黑名單通常都與其他ISP及郵件服務(wù)運(yùn)營(yíng)商共享黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。一旦某個(gè)IP地址被列入黑名單,世界上很多ISP都將拒收來(lái)自這個(gè)IP地址的所有郵件。

    有時(shí)候用戶(hù)投訴,其實(shí)并不是真實(shí)的以為所收到的郵件是垃圾郵件,而是用戶(hù)忘記了曾經(jīng)注冊(cè)過(guò)這個(gè)電子雜志。如果你的IP地址被錯(cuò)誤的投訴而列入黑名單,唯一的辦法是聯(lián)系黑名單維護(hù)組織,說(shuō)明情況,提出證據(jù),要求把你的IP地址從黑名單中刪除。不過(guò)這個(gè)過(guò)程非常復(fù)雜。

3、郵件防火墻

    很多大公司的郵件服務(wù)器是運(yùn)行在郵件防火墻之后,這些防火墻會(huì)共同地使用各種過(guò)濾器和黑名單,再加上自行研究的一些算法,來(lái)鑒別和剔除垃圾郵件。這些防火墻的算法更復(fù)雜,并且不與他人分享細(xì)節(jié),對(duì)正常的郵件送達(dá)也可能有致命的影響。

4、使用電子郵件確認(rèn)

    當(dāng)電子郵件賬戶(hù)收到一封Email時(shí),這封Email會(huì)首先進(jìn)入待送達(dá)隊(duì)列中排隊(duì),同時(shí)自動(dòng)回復(fù)給發(fā)信人一封確認(rèn)郵件。確認(rèn)郵件中包含一個(gè)確認(rèn)鏈接,或者標(biāo)題中包含一個(gè)特俗的序列號(hào),只有原來(lái)的發(fā)件人單擊確認(rèn)鏈接,或者回復(fù)這封確認(rèn)郵件,發(fā)信人的郵件地址才會(huì)被列入白名單,原來(lái)所發(fā)送的第一封原始郵件才真正被送達(dá)到收件箱。



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