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為印刷品的成功請(qǐng)選正確的紙張

福州印刷網(wǎng)    2009-1-13 10:42:32   來源:福州印刷網(wǎng)


采購紙張是一件復(fù)雜的事情,它不僅需要你找到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,而且還需要你根據(jù)自己的需要,選擇等級(jí)合適的紙張。在過去的十多年里,紙張的質(zhì)量有了大幅度的提升。

  同樣的問題也體現(xiàn)在了再生紙上,隨著紙張等級(jí)和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的日益增多,人們?cè)絹碓讲恢雷约涸撊绾芜x擇紙張了。

  采購紙張是一項(xiàng)重要的任務(wù),因?yàn)榧垙堅(jiān)谝粋(gè)出版物的總成本里占據(jù)了最大的份額,而且它體現(xiàn)了一個(gè)活件50%以上的價(jià)值。最近,隨著原材料成本的上漲,很多紙張的價(jià)格都有了明顯的提高,而且產(chǎn)能過剩也迫使很多造紙廠商關(guān)閉了自己的工廠,將主要精力轉(zhuǎn)移到了對(duì)其核心產(chǎn)品的生產(chǎn)上。

  溝通是關(guān)鍵

  總部設(shè)在蘇格蘭的CurtisFinePapers紙業(yè)公司的英國銷售經(jīng)理CurtisFinePapers認(rèn)為供應(yīng)鏈中的溝通是最關(guān)鍵的。他說:“造紙廠必須要公開自己的產(chǎn)能信息,因?yàn)橹挥羞@樣,才能讓客戶在選擇特定的非涂布紙時(shí),首先想到某一個(gè)造紙企業(yè),不管他需要的是名牌產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品。

  紙張買家還要考慮到紙張都要經(jīng)過哪些印刷、轉(zhuǎn)換和印后加工過程,以及它們的最終用途是什么。Turnbull建議買家開考慮上述生產(chǎn)工藝,并學(xué)會(huì)利用已經(jīng)公開的技術(shù)信息。Southernprint公司的采購經(jīng)理DavidMears認(rèn)為如果在紙張的選擇上出現(xiàn)了失誤,就意味著你要面對(duì)怒氣沖沖的客戶和超出預(yù)算的印刷成本。他聲稱認(rèn)真評(píng)估活件和確定最適合這個(gè)活件的紙張類型只是紙張買家需要做的第一步工作。口碑產(chǎn)品固然是一種優(yōu)勢,但新產(chǎn)品也同樣值得考慮。

  現(xiàn)在大多數(shù)出版商都是自己采購紙張,然后把它們交給一個(gè)工廠或經(jīng)銷商去管理。一位業(yè)內(nèi)人士指出必須要考慮到過剩的庫存。他說:“增值稅的影響是至關(guān)重要的,這部分支出主要取決于終端用戶。

  P3Salehurst公司的銷售經(jīng)理DominicBlakey主要是向出版社提供紙張和管理服務(wù),他認(rèn)為人們應(yīng)該把重點(diǎn)對(duì)紙張的使用和管理印刷過程所產(chǎn)生的浪費(fèi)上。對(duì)于紙張的過度浪費(fèi),出版商可以要求印刷廠承擔(dān)額外的費(fèi)用。P3Salehurst公司目前正在與眾多造紙商進(jìn)行談判,希望能給客戶提供一個(gè)最好的市場價(jià)格。

  減少浪費(fèi)

  隨著環(huán)境逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),減少浪費(fèi)也就變得比以往任何時(shí)候都更加切合實(shí)際了。舉例來說,歐洲紙業(yè)聯(lián)合會(huì)最近制定出了一個(gè)針對(duì)紙張和紙板產(chǎn)品的“碳足跡框架”,并希望能借此減少紙張買家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull認(rèn)為像FSC這樣的環(huán)保認(rèn)證也在一定程度上提高了選擇紙張的復(fù)雜性。隨著新型紙張所具有的好處是顯而易見的,但消費(fèi)者還是會(huì)要求制造商證明他們生產(chǎn)的都是環(huán)保產(chǎn)品。毫無疑問,這些認(rèn)證能幫造紙商向客戶傳達(dá)出自己的環(huán)保承諾。

  盡管如此,紙張買家也還是要親自檢查所有的環(huán)保認(rèn)證,不能輕信于造紙廠剛剛獲得的FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證,而是要確保造紙廠在其所有產(chǎn)品中都使用了經(jīng)過了FSC驗(yàn)證的紙漿。一位出版商指出:很多經(jīng)銷商和造紙廠現(xiàn)在仍然把生產(chǎn)“綠色產(chǎn)品”當(dāng)作是一個(gè)賺錢的好機(jī)會(huì)。

  出版商的資源

  Egmont在2006年十月開發(fā)出了一個(gè)數(shù)據(jù)庫,這個(gè)數(shù)據(jù)庫能讓所有出版社分享關(guān)于環(huán)保認(rèn)證紙張的信息。這個(gè)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站(www.preps-uk.com)能為會(huì)員提供紙張的等級(jí)信息,所以他們可以根據(jù)環(huán)境和產(chǎn)品要求作出選擇。此外,它還能為會(huì)員提供與紙張的技術(shù)特點(diǎn)和制造商有關(guān)的詳細(xì)信息。

  Egmont按照紙張的品牌,甚至所有組分的制造商對(duì)其進(jìn)行分類。Kennedy到目前為止還沒有哪家印刷廠在公開紙張來源信息的時(shí)候遇到過任何問題。

  對(duì)于單純的向印刷廠提供紙張的問題,Kennedy認(rèn)為最有效的辦法是讓印刷廠來替她做出選擇。她說:“最為一名指揮者,我覺得自己還是能夠控制住大局的,但前提是我們必須要與紙張供應(yīng)商保持開放的對(duì)話。當(dāng)然,其他人可能也看出了紙張價(jià)格仍有上漲的可能,但我認(rèn)為與印刷時(shí)出現(xiàn)的問題相比,價(jià)格問題似乎更好解決一些。

  紙張經(jīng)銷商PremierPaper公司的首席執(zhí)行官M(fèi)artynEustace補(bǔ)充說印刷廠可以利用自己的購買力,為客戶提供更具有價(jià)格優(yōu)勢的紙張,但他們同時(shí)也希望能在這方面保留一定的利潤空間,以抵消自己的金融和庫存成本。但是,紙張價(jià)格的便宜與否,主要還是取決于它的訂購數(shù)量和生產(chǎn)工藝。

  經(jīng)銷市場

  在經(jīng)歷了連續(xù)數(shù)月的變革和重組之后,目前共有兩大經(jīng)銷集團(tuán)統(tǒng)治著英國市場。第一個(gè)是PaperlinX,它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的,第二個(gè)是Antalis-Map旗下的紙業(yè)集團(tuán),其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。

  最后也是最重要的一點(diǎn),就是千萬不要孤注一擲。大集團(tuán)中的所有經(jīng)銷商之間都是競爭的關(guān)系,但是,人們目前普遍認(rèn)為這種競爭很快就將失去自己的活力。

  紙張采購的十大竅門:

  隨時(shí)了解市場變化和企業(yè)收購動(dòng)向,不要孤注一擲。

  考慮一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)銷商合作。

  你不可能左右市場。紙張的供應(yīng)和需求量都與價(jià)格有著內(nèi)在的聯(lián)系。

  紙張供應(yīng)商不會(huì)承擔(dān)過高的風(fēng)險(xiǎn),他們會(huì)密切關(guān)注你的一舉一動(dòng)。

  沒有風(fēng)險(xiǎn)的交易對(duì)任何一個(gè)經(jīng)銷商來說都是非常寶貴的。

  要誠實(shí)。如果你的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)令人沮喪,那么就要提前告訴他們,并表達(dá)出自己的改進(jìn)意愿。

  你的紙張來自哪一個(gè)國家?

  不要被設(shè)計(jì)迷惑,要重點(diǎn)關(guān)心紙張的最終用途和它可能在貨架上擺放的時(shí)間。盡量不要選擇小眾產(chǎn)品,除非它是你唯一可以選擇的紙張。從小的產(chǎn)品家族中進(jìn)行選擇也許會(huì)讓你付出更高的代價(jià)。

  業(yè)內(nèi)人士的看法

  任何一個(gè)公司在選擇紙張的時(shí)候,都應(yīng)該注意質(zhì)量與價(jià)格之間的平衡。對(duì)于一本極負(fù)盛名的[[]雜志]],你應(yīng)該為其選擇一種比較重的高光紙,而對(duì)于簡單的活件,選擇一款輕型啞光紙就足矣了。簡單來說,如果一個(gè)人看不出100克/平米的高光紙和90克/平方米的高光紙之間有什么區(qū)別,那你就讓他使用后者吧,因?yàn)楹笳吣芄?jié)省一部分運(yùn)輸成本。

  隨著某些生產(chǎn)工廠的關(guān)閉,造紙商必須要找到新的紙張來代替原來已經(jīng)停產(chǎn)的紙張。比如說,一個(gè)造紙商已經(jīng)關(guān)閉了非涂布紙的生產(chǎn)工廠,那他就應(yīng)該鼓勵(lì)雜志出版商使用涂布紙,但在一般情況下,人們不會(huì)改變已經(jīng)選定的紙張種類。

  更為復(fù)雜的問題是,有些公司主要是在亞洲進(jìn)行印刷,但它不能在亞洲買到自己需要的所有紙張,而且有些歐洲造紙廠又不愿意把自己的產(chǎn)品賣到亞洲去印刷?偠灾趤喼薏少徏垙,必須要時(shí)刻注意環(huán)境問題。

  很多出版商都把自己對(duì)紙張的要求告訴印刷廠,然后讓它們來幫自己采購紙張。但是如果你沒有對(duì)紙張?zhí)岢鎏囟ǖ囊,印刷廠也許就會(huì)擅自改變紙張的規(guī)格,最終影響產(chǎn)品的印刷效果。



本文關(guān)鍵詞:紙張|印刷品
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