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    最近十幾年來(lái)，印刷行業(yè)隨著高新科技的不斷溶入，帶來(lái)印刷業(yè)的種種革新，發(fā)展非常迅速，競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，資金的流通，使得信息越來(lái)越重要，信息已經(jīng)成為人力、物力、財(cái)力以外的第四資源�，F(xiàn)代印刷企業(yè)管理包括銷售管理、供應(yīng)管理、庫(kù)存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來(lái)管理印刷企業(yè)各個(gè)流程之間的關(guān)系，已成為各種印刷行業(yè)的最緊迫的問(wèn)題，采用一套印刷管理軟件來(lái)管理這些問(wèn)題已成為當(dāng)前提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

    對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)所追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可以用兩句話來(lái)說(shuō)明：最佳的客戶服務(wù)水平，最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo)，就需要對(duì)企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分地利用，即對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業(yè)得經(jīng)營(yíng)效益。在實(shí)施信息化管理之前，印刷行業(yè)管理普通存在以下問(wèn)題：

        1、業(yè)務(wù)部分：丟單后查單難，報(bào)價(jià)繁瑣費(fèi)時(shí)，業(yè)務(wù)員走，客戶丟，新手上手難。

        2、生產(chǎn)管理部分：下單慢、易出錯(cuò)、排單難，與各部分協(xié)調(diào)難，生產(chǎn)情況不能實(shí)時(shí)了解。

        3、生產(chǎn)車間：工人績(jī)效考核難，統(tǒng)計(jì)資料不準(zhǔn)，人情干預(yù)大，工人意見大。

        4、倉(cāng)庫(kù)部門：數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)難；進(jìn)出倉(cāng)控制難；送貨不及時(shí)，盤點(diǎn)難。

        5、財(cái)務(wù)部門：往來(lái)帳管理難，資金回籠慢，成本核算難，出報(bào)表難。

        6、企業(yè)決策者：了解經(jīng)營(yíng)狀態(tài)難，人工成本高，外出了解情況難；異地辦公難。

        目前，國(guó)內(nèi)公司已推出了印刷管理系統(tǒng)，以高度集成性、實(shí)用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，一舉克服印刷行業(yè)的軟助：

        1、業(yè)務(wù)部分報(bào)價(jià)準(zhǔn)確快速，訂單查找快速，不易丟單；

        2、生產(chǎn)部分下單又快又準(zhǔn)確，排單靈活、生產(chǎn)情況及時(shí)了解；

        3、質(zhì)量控制詳細(xì)精確，避免了因質(zhì)量問(wèn)題造成產(chǎn)品返工；

        4、倉(cāng)庫(kù)部分材料統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確及時(shí)提醒庫(kù)存、盤點(diǎn)快速；

        5、財(cái)務(wù)部分資金回籠快，成本利潤(rùn)核算簡(jiǎn)單快速；

        6、管理者可隨時(shí)把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)現(xiàn)異地指揮。

        不可否認(rèn)，管理軟件對(duì)與印刷業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過(guò)于沉寂了；至少目前對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次，帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對(duì)印刷企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理話，給印刷企業(yè)注入了新的活力。面臨以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn)，面臨國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的形式，有志于做強(qiáng)大的中國(guó)印刷業(yè)的企業(yè)沒(méi)有理由拒絕管理軟件，這是一種提升企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的先進(jìn)手段。