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頁面內(nèi)容的生成：為了自動地實(shí)現(xiàn)頁面的生成，那么需要一種能夠創(chuàng)建、定位和操作基本要素的成像模式。Apple宣稱有意用PDF原語取代PICT作為OSX中QP的基礎(chǔ)將，這最終使圖像工作流程走向WYSIWYG（所見即所得）。這種新思路指出，需要頁面構(gòu)建軟件具有可編輯PDF文件的全方位工具。

Adobe'K2'（即現(xiàn)在的InDesign）將來可能會滿足這一要求�，F(xiàn)在，少量的組版軟件（如PageMaker）可以支持PDF檔案，但在許多方案中，仍舊有必要再使用EPS格式。
頁面內(nèi)容的預(yù)打稿：PDF給多點(diǎn)協(xié)作提供一種普通的格式，其可靠性猶如傳真一樣，它可以在任何平臺上被任何公司瀏覽以及可以輸出到任何打印機(jī)上。為適應(yīng)高速檔案傳輸，圖像可以在網(wǎng)絡(luò)中下取樣或壓縮。一些插件(plug-in)開發(fā)商提供的一些注釋工具設(shè)置功能更強(qiáng)大，可以自由勾劃和突出頁面的要素，甚至可以將以音頻形式的補(bǔ)充建議記錄下來。其次，預(yù)打稿中還要注意一些問題，如輸出字體、填充類型和顏色空間等也需要給予考慮。

數(shù)碼稿件：為了確保正確生成PDF檔案，印刷出版業(yè)需要一種標(biāo)準(zhǔn)方式保存和應(yīng)用Distillers的預(yù)定義結(jié)構(gòu)設(shè)置，這些預(yù)先定義的結(jié)構(gòu)設(shè)置能夠發(fā)布到頁面生成器外。印刷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會正在制定針對PDF格式的數(shù)碼稿件的標(biāo)準(zhǔn)，稱之為'PDF/X-1'，它把一些擴(kuò)展功能加入到PDF1.2的說明中，包括補(bǔ)漏白、顏色空間，以及PDF檔案內(nèi)容的資源引用等。PDF/X-1有望成為攜帶輸出時(shí)所有必要信息的自包含檔案。

預(yù)檢：頁面內(nèi)容必須在數(shù)字交互的兩端是有效的。預(yù)檢是理清來龍去脈的問題，即相關(guān)的設(shè)計(jì)構(gòu)建以滿足要求和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。就把PostScript「蒸餾」成PDF檔案這種工作而言，是把頁面內(nèi)容中的污點(diǎn)去除使其符合標(biāo)準(zhǔn)化。但是，PDF是一種十分柔性的檔案格式，一些不正確的結(jié)構(gòu)和人為錯誤也會蒙混過關(guān)。因此，一種可視化的屏幕校對PDF檔案可以捕捉這些錯誤因素。幸運(yùn)的是，PDF作為一種開放的體系，使得PDF的自動解析和分析變得非常容易。

傳輸：PDF已經(jīng)作為一種適用于多種商務(wù)交易的首先格式，可以通過Web瀏覽器、FTP地址、E-mail或一個管理型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)訪問。

印前：媒體生產(chǎn)必須能夠完成頁面組版操作，不必去為無關(guān)的頁面要素分心。許多OPI解決方案能夠在PDF檔案進(jìn)行高分辨率圖像的替代。OPI2.0注釋將支持下一個版本的PDF標(biāo)準(zhǔn)。利用一些軟件工具，單獨(dú)來自于頁面主體的頁面要素可以被插入，支持動態(tài)數(shù)據(jù)庫驅(qū)動PDF組版的應(yīng)用軟件正在浮出水面。

組版：PDF頁面的可瀏覽性使得PDF數(shù)碼版面方便地在屏幕上校對。因此，愈來愈多的PostScript組版包均吸收了PDF一定程度的支持特性這一點(diǎn)就不以為怪了。在預(yù)先定義的模板中，所有的頁面均可以替換。

最后一刻的編輯：印刷生產(chǎn)需要一種穩(wěn)定的頁面格式，它可以保護(hù)頁面內(nèi)容不受處理過程的影響，然而媒體生產(chǎn)也需要最后一刻可以做到編輯修改。在理論上，PDF是滿足這些要求的。但是在實(shí)踐中并非如此，PDF文件的編輯功能是很有限的。例如，為適應(yīng)一個詞的更改而對文本塊重新做出修改時(shí)就是一大難題。

RIP處理：在工作流程中要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是PDF能夠直接地對PDF檔案RIP處理和加網(wǎng)處理。這需要將PJTF控制說明清單的使用與Adobe的Extreme RIP體系結(jié)合起來。賽天使的Brisque可以對PDFRIP處理，而愛克發(fā)的愛普極工作流程已經(jīng)加入了一些PJTF的功能，但許多PDF工作流程是把PDF重新轉(zhuǎn)向到PostScript來做最后的RIP處理，一般來說PDF自身的RIP處理的生產(chǎn)效率是由最后的輸出來決定的。

補(bǔ)漏白：PDF不是采用直接補(bǔ)漏白的方案，但PDF作為一種彩色、基于矢量的檔案格式，對RIP中的數(shù)據(jù)流向和RIP之后的再補(bǔ)漏白的技術(shù)方案是很有用的輸入檔案格式。
合同打樣：對于數(shù)碼合同打稿而言，無論是在當(dāng)?shù)卮蚋暹�是通過遠(yuǎn)程打稿，都必須與最后印張的成像特點(diǎn)很接近。新一代經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的打稿設(shè)備使媒體生產(chǎn)周期中的各個工作流程點(diǎn)做到顏色精確再現(xiàn)。PDF在高分辨率彩色數(shù)據(jù)的再現(xiàn)和傳送中的穩(wěn)定特性，使PDF成為被多種彩色打稿設(shè)備接受的可靠標(biāo)準(zhǔn)格式。像印刷一樣，矢量型頁面內(nèi)容的RIP處理可以重復(fù)「再版」，前提條件是控制和校準(zhǔn)正確無誤。

印刷和裝訂：傳統(tǒng)的仿真處理需要在一個單一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將工序優(yōu)化組合。99年，名叫「印前、印刷、印后一體化國際協(xié)作」(CIP3)組織采用PJTF作為印刷生產(chǎn)數(shù)據(jù)的官方格式，這個標(biāo)準(zhǔn)將使一個PDF數(shù)據(jù)檔案集成了媒體生產(chǎn)中的各步工序，一直到裝訂為止。