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　　隨著當前紙張種類的日益增加，紙張的管理工作也變得越來越復雜了。很多造紙廠都是國內企業(yè)與國外企業(yè)合資建立的，它們主要為國外客戶供應紙張，除了開發(fā)出了大量擁有特殊光澤、質地和特點的混合紙張以外，這些造紙廠很少到對國內用紙的規(guī)格進行調整，當然，它們在增加再生紙的種類、改進產品參數和降低紙張價格等方面也取得了一定的進步。隨著新型寬幅卷筒紙印刷機的出現，造紙廠也需要及時調整自己的生產計劃，滿足印刷客戶對新的紙卷寬度的需求。

　　紙張的采購方式在過去五年中發(fā)生了翻天覆地的變化，當今的紙張經銷商也希望能在原材料價格不斷上漲和利潤空間不斷萎縮的市場環(huán)境下保持自己的盈利水平。它們雖然能為客戶提供各種紙張，但同時也要受到產品定價的限制，所以很多經銷商能在利用一系列電子工具向客戶提供最新的市場信息。由于有了這些服務，出版社現在能夠獲得更多符合場趨勢的資源，并能更好地規(guī)劃自己的未來。

　　雖然印刷業(yè)發(fā)生了如此多的變化，但紙張的五個基本來源始終沒有改變，它們分別是：印刷廠、批發(fā)商、中間商、到造紙廠直接采購或現場采購。雖然市場上也出現了一些在線采購服務，但它們大多是由批發(fā)商和中間商的網站提供的。

　　了解這些來源之間的不同并找到最適合自己的那一種對你選擇合適的紙張供應商有著至關重要的意義。

　　批發(fā)商/中間商

　　紙張批發(fā)商與中間商并不完全相同，雖然它們都是代表多家造紙廠的獨立銷售機構，但批發(fā)商實際上是先把紙張從造紙張廠買回來（付款并把產品儲存起來），然后再賣給出版商；而中間商只從事銷售工作，并不會真正把紙張買到自己手上。在動蕩的市場環(huán)境下，批發(fā)商往往能做得更好，因為它們能在產品漲價之前把它們采購回來并儲存在自己的倉庫里。

　　批發(fā)商和中間商都是進口紙和再生紙的來源。

　　現貨市場

　　現貨市場又稱為殘余市場，它包括過量生產、賣剩的紙張、出版物停止后剩下的紙張、不同來源的各種紙張以及存在質量問題的次品等。這些紙張通常不能通過主流的批發(fā)商和經銷商進行銷售，而是要由特定的批發(fā)商供應。它們使很多出版商在降低風險的同時，用更加低廉的紙張滿足了正常的生產需求。

　　到造紙廠直接生產

　　你也可以直接到造紙廠買紙。這種方法通常只適用于那些超大規(guī)模的出版商。到造紙廠直接采購紙張的好處是能讓出版商與造紙商保持良好的關系，從而保證它們在產品緊缺的時候得到充足的紙張供應。

　　此外，這樣做的好處還能在紙張的購買價格上得到體現，因為出版商在向中間商購買紙張的時候，往往需要付出更高的價格。這主要是因為中間商也是造紙廠的客戶，但是由于它們購買的產品數量要遠遠多于單一的出版商，所以能夠享受到更優(yōu)惠的條件。換句話說，只要加入了中間商的分配網絡，出版商也就成為了造紙廠最大客戶中的一部分。

　　選擇最佳紙張來源的竅門

　　請記住一點：造紙廠的主要任務是生產紙張，而不是為出版商提供服務。它們的目標是以盡可能高的價格賣出最多的紙張。

　　在疲軟的市場環(huán)境下，產品的供應量一般都比較充足，所以人們一般不會選擇去造紙廠直接采購。但這并不妨礙造紙廠在這方面做出努力，在最近幾年里，很多造紙廠都與自己的終端用戶建立起了直接的聯系，并引起了很多大型出版商的關注。

　　選擇一個合適的紙張供應商。

　　在印刷廠選購紙張是最簡單的一個辦法，但它并不是最好的辦法，特別是在考慮到你自己購買紙張并把他們交給印刷廠也并不麻煩的時候。

　　Gould Paper紙業(yè)公司在美國馬里蘭州的紙張中間商Dermot Burke說：“出版商需要做的就是為紙張經銷商（批發(fā)商、中間商或造紙廠）提供一份印刷訂單和頁碼修訂本，然后它們就可以把剩下的工作全部交給紙張經銷商來做�！�

　　批發(fā)商和中間商最擅長的就是采購紙張，改善紙張的交易過程并管理紙張的供應關系。它們擁有多個供應資源，并能進行杠桿采購。

　　盡管如此，選擇紙張供應商與選擇印刷廠不同，當我們對印刷廠進行分析的時候，通常會對盡可能多的合格候選者進行對比，但在挑選紙張供應商的時候，這種辦法就不那么有效了。

　　每一個批發(fā)商和中間商都代表著很多個不同的造紙廠，所以不同的批發(fā)商或中間商也有可能在代表著同一個造紙廠。舉例來說，當一個出版商拜訪了六個批發(fā)商或中間商之后，這些經銷商就會向造紙廠訂購這個出版商需要的紙張。依照法規(guī)，造紙廠應該以同樣的價格（定價）把產品賣給每一個經銷商，但它可以給給出不同的折扣——數量上和資金上——從而使紙張的價格出現了差異。

　　批發(fā)商和中間商可以通過降低對產品加價的幅度來吸引出版商，但由于造紙商是根據采購數量為經銷商提供折扣的，所以，我們應該對每一個紙張供應商的市場影響力進行評估。

　　在選擇紙張供應商的時候，你應該對它們進行認真評估，比如檢查供應商的工作能力，看他們能夠將頁數和印刷訂單轉變成精確的紙張訂單。

　　你想要讓經驗豐富的專家來完成這項工作，因為一個小失誤就有可能釀成重大的經濟損失。所以人們必須要努力檢查供應商的工作能力并找到合適的人員來完成相關的工作。

　　紙張管理

　　在決定是否購買紙張的時候，出版商最擔心的事情就是他們缺乏對造紙業(yè)的充分了解。紙張市場不僅會受到雜志市場的影響，而且還會受到其他印刷市場、世界經濟、能源成本、環(huán)境問題和奧運會或總統(tǒng)大選等重要事件的影響。出版商害怕的是自己不知道如何訂購、儲存和計算紙張的成本以及處理紙張損壞和印刷適性等問題。

　　但是，請不要害怕。紙張管理是紙張供應商應該提供的一項服務。美國Boy Scouts公司雜志部的生產主管Bob Wiemers說：“自己提供紙張會增加你的工作麗娜，但你可以通過與批發(fā)商合作來將這些工作減到最少。批發(fā)商能夠管理紙張的消耗和庫存，并能對任何質量問題進行跟蹤，紙張經銷商實際上已經成為了你的紙張管理者�！�

　　基督教科學出版社的生產經理Joan Marshman說：“紙張的采購、儲存和管理都我的紙張供應商所關心的問題。它們能讓我了解最新的市場動向，找到最恰當的紙張和最合理的價格。此外，它們還將負責紙張在不同印刷廠里的分配，并定期向我們提交報告�！�

　　你的紙張供應商海應該對產品的運輸時間進行跟蹤，以減少不必要的庫存和相關費用。

　　以下就是紙張供應商典型的工作流程：

　　根據交貨日期檢查生產計劃
　　督促出版社發(fā)送訂單
　　接收訂單
　　把訂單交給交貨日期和價格都比較理想的工廠
　　確定紙張的價格、等級、是否有現貨以及LDC（最晚交貨日期的更改或可以對訂單進行修改的最晚日期）等。
　　處理訂單
　　確認訂單（通過郵件、傳真、電子郵件或EDI/XML）
　　確定造紙廠的生產和運輸時間
　　如果訂單出現變動（數量和收貨人等），應及時與相關人員進行協(xié)調
　　對輪船/火車/卡車等交通工具進行跟蹤
　　確認紙張的接收
　　處理所有投訴和運輸問題
　　處理客戶報告

　　在面試應聘者的時候，查看他們提交給客戶的樣品報告，并看看他們提供的是哪種類型的市場信息、電子通訊或資訊網站。

　　經銷商為客戶提供紙張管理服務的歷史最少可以追溯到十年以前。正如Frye Publication Consulting公司的副總裁Bob Shenberger所指出的那樣：“過去，我們使用的都是寬幅卷筒紙印刷機，因此你要平衡不同的頁面結構�！�

　　雖然經銷商能夠幫你管理紙張，但最終的責任和義務還是掌握在你的手中。紙張的管理過程涉及到大量的工作和一定的風險。如果的送貨時間延長或縮短了，那時你自己的問題，而不是印刷廠的，而且在完成印刷之后，所有剩下的紙張都要由你來處理。

　　與批發(fā)商或中間商合作的好處

　　通過與批發(fā)商和中間商的合作，你可以得到很多切實的利益。解決投訴就是紙張供應商所能提供的一項重要服務。如果出現矛盾和紙張損壞的情況，經銷商就會直接與印刷廠、運輸公司或造紙廠進行聯系，以便解決問題。很多問題都是在出版商毫不知情的情況下得到解決的。但請不要忘記：你是印刷廠的客戶，因此要為紙張出現的問題負責。

　　經銷商還能提前參與到印刷項目的策劃過程中，并提出自己寶貴的意見。Marshman說：“我每周都要與紙張中間商溝通一到兩次。我們主要討論的是市場趨勢和當前所面對的問題�！�

　　在與紙張經銷商合作的時候，無論是出版商還是印刷廠都可以下達紙張訂單或開發(fā)票。它們甚至可以在用完紙張之后再處理發(fā)票和發(fā)貨問題。當然，印刷廠也會根據出版商的需求，給出回扣和折扣等優(yōu)惠條件。

　　Wiemers建議說：“確保造紙廠分配的是屬于你的紙張，而不是批發(fā)商的，如果你選擇的印刷廠要收取儲存費用，那么就要尋找能及時為你提供產品的供應商，以降低紙張的庫存成本�！�

　　紙張經銷商所能提供的另一個好處是為你帶來多種紙張的選擇。請記住一點：紙張經銷商在為出版商服務的同時，也會從造紙廠那里得到報酬（出版社通過批發(fā)商訂購紙張和付款）。這就需要你啟動尋找替代紙張的過程。雖然經銷商能為你提供多家造紙廠生產的產品，但實際上它們也處于一個比較尷尬的地位。為了滿足出版商的需求，它們可能要顛覆以前與造紙廠建立好的關系。

　　不要忘記他們?yōu)槟闼�做的事情，而且客戶們總是在更改紙張的種類。因此，在有了更好的選擇時，不要不好意思向你的供應商開口。

　　此外，你最好要能掌握造紙業(yè)的最新動態(tài)，了解價格的漲跌時間，接著看你的批發(fā)商或中間商是否能夠采取恰當的應對措施。這樣一來，你就能夠確定他們對你是否有用。