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  看需求 選功能 定產(chǎn)品

    由于每臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)都具有不同的應(yīng)用導(dǎo)向和技術(shù)特點(diǎn)，而且功能配置靈活、產(chǎn)品型號(hào)眾多，用戶們?cè)谫徺I之前，一定要先了解自己企業(yè)或部門的需求，最好再分析一下哪些功能是急需的，哪些是可以日后再添置的，哪些又是根本不需要的。有側(cè)重點(diǎn)地考察產(chǎn)品之后，再具體選擇各項(xiàng)功能，還有對(duì)打印負(fù)荷量、耗材成本乃至紙盒容量等方面的確定，也非常重要，如此下來，在購買復(fù)合機(jī)的時(shí)候才能做到胸有成竹。

    以大多數(shù)企業(yè)的辦公需求為例，他們有大量的文檔、資料需要傳遞與儲(chǔ)存，不時(shí)地還要打印制作一些會(huì)議資料、合同提案、產(chǎn)品手冊(cè)等等，這樣就需要一臺(tái)速度與質(zhì)量并舉的彩色多功能復(fù)合機(jī)，支持企業(yè)的運(yùn)作�？履峥�美能達(dá)bizhub C352彩色復(fù)合機(jī)，是如今信息爆炸的年代里的一臺(tái)明星級(jí)產(chǎn)品，它可以輕松解決辦公所遇到的所有問題。該設(shè)備以35頁/分鐘的彩色、黑白同速輸出，完全改變了原有工作的慢節(jié)奏。而且更值得一提的是，它的掃描速度甚至達(dá)到了彩色50頁/分鐘、黑白65頁/分鐘！并且掃描后數(shù)據(jù)可直接發(fā)送至電子郵件、FTP服務(wù)器、PC機(jī)文件夾和其硬盤中。取代了紙質(zhì)傳閱分發(fā)文件的方式，降低了耗材的消耗。選擇bizhub C352您會(huì)發(fā)現(xiàn)，它把工作效率提高了百分之百，完美地解決了以前存在的打印、傳輸?shù)葴�后問題，為公司間接地創(chuàng)造了價(jià)值。

    全方位應(yīng)用 杜絕浪費(fèi)

    眾所周知，對(duì)于一般的office辦公而言，高效便捷的打印、復(fù)印、掃描是辦公的基本所需，柯尼卡美能達(dá)bizhub C352就已標(biāo)準(zhǔn)配置了這些功能，即使只采購主機(jī)也能滿足一般office的辦公需求。另外對(duì)于有傳真需求的用戶，bizhub C352也提供了專門的選購件，這樣僅一臺(tái)機(jī)器即可承擔(dān)彩色、黑白文件的輸出，又兼?zhèn)淞舜蛴�機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)的全部功能，真正做到了小機(jī)身、多功能、大容量、高效率。

    另外，對(duì)于一些有特殊辦公要求的企業(yè)而言，合理地配置與運(yùn)用選配件， 才是提高辦公效率的不二法則。對(duì)于一些需要高端辦公圖像、專業(yè)排版和圖形設(shè)計(jì)的公司，就需要選配一個(gè)可以進(jìn)行色彩管理的高端打印控制器。bizhub C352的選配件——Fiery圖像打印控制器就能勝任此任務(wù)。

    Fiery打印系統(tǒng)運(yùn)用了專業(yè)的彩色向?qū)Чぞ�，能夠成就精確的色彩控制，就算是以前從未使用過的顏色，也可使用CMYK編輯當(dāng)前特殊顏色，生成獨(dú)特的原稿顏色，并將新的顏色數(shù)據(jù)注冊(cè)在顏色程序庫中。而且在打印文件黑色部分時(shí)，可將打印機(jī)設(shè)置為僅使用黑色墨打印，而不像普通彩機(jī)用CMYK合成打印，這樣不僅能使打印效果更清晰，而且有效地減少了整臺(tái)機(jī)器的碳粉用量�？梢姡�合理地配置與運(yùn)用選配件是能夠幫助設(shè)備性能提高到一個(gè)新高度的。

    除了合理配置與運(yùn)用選配件以外，對(duì)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的管理也是相當(dāng)重要的。我們可以檢查一下文件柜，其中是否已被塞得滿滿當(dāng)當(dāng)？大量的文件、產(chǎn)品手冊(cè)等資料數(shù)據(jù)，不僅占用了大量空間也不方便資料的查找。如果我們把這些文件都以彩色掃描的方式轉(zhuǎn)化為電子化文件存儲(chǔ)在數(shù)碼復(fù)合機(jī)中，會(huì)節(jié)省很大的空間，在查找與信息傳送時(shí)也非常的方便，不用考慮到紙張等外在因素。而在以前對(duì)紙質(zhì)文檔的傳送都是以傳真或快遞的方式，不僅效率低，對(duì)于傳送質(zhì)量也難有保證。不但可以“無紙化”辦公，還可以對(duì)時(shí)常需要和國(guó)外或外地溝通的客戶節(jié)省一大筆長(zhǎng)途電話費(fèi)。試想我們快速、便捷、低成本地把文件傳送給了對(duì)方，并且收到的是一份與原稿顏色相同的文件，這種事半功倍的效果，是傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)不能達(dá)到的。

    近幾年，柯尼卡美能達(dá)、佳能、富士施樂等廠商都在強(qiáng)調(diào)彩色復(fù)合機(jī)的管理性能。尤其是柯尼卡美能達(dá)在管理方面運(yùn)用了獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù)，將“智能化彩色”運(yùn)用到每一個(gè)工作流程與環(huán)節(jié)中，使其得到性能最佳化。

   細(xì)算總體擁有成本

    細(xì)算總體擁有成本聽起來深?yuàn)W，實(shí)際上就是讓大家對(duì)使用機(jī)器過程中發(fā)生的費(fèi)用精打細(xì)算。目前，客戶面對(duì)如此之多的品牌和型號(hào)，有的性價(jià)比高，有的則看似實(shí)惠其實(shí)使用成本昂貴不堪，所以對(duì)購買機(jī)器的耗材費(fèi)用與維護(hù)費(fèi)用，絕對(duì)要了解清楚。

    通常用戶在購買產(chǎn)品時(shí)，銷售人員會(huì)比較詳細(xì)地向用戶介紹產(chǎn)品的性能及使用方法，而往往忽略了一點(diǎn)：不同的復(fù)合機(jī)對(duì)耗材的消耗程度也是不同的。在目前的大型知名商家中，性價(jià)比高的商家很少，柯尼卡美能達(dá)是為數(shù)不多的一家。它所使用的耗材是其獨(dú)有的“Simitri聚合碳粉”，這種碳粉表面光滑，而且顆粒普通碳粉小了35 %，因此在用量方面比普通碳粉節(jié)約30%左右。在色彩表現(xiàn)方面，“Simitri聚合碳粉”更是無與倫比，由于其成分中具有無色透明蠟質(zhì)，讓彩色碳粉的色彩固定性更好，而且在定影過程中，熔點(diǎn)較低，就不會(huì)使紙張產(chǎn)生褶皺現(xiàn)象。另外它采用無油定影配方，使輸出的文件不再有油光光的感覺，畫面清晰、自然�？梢哉f“Simitri聚合碳粉”是目前性價(jià)比最高的碳粉。

    在講了那么多關(guān)于如何挑選彩色復(fù)合機(jī)之后，您是否該對(duì)現(xiàn)有的辦公設(shè)備打個(gè)分呢？或者為將來所要購買的彩色復(fù)合機(jī)細(xì)算一下成本呢？不管怎樣，彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)將是OA設(shè)備的中流砥柱，我們應(yīng)該對(duì)其有一定的了解，才能在今后的辦公環(huán)境中得心應(yīng)手。