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    數(shù)字化工作流程是以數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息將印前處理、印刷和印后加工三個(gè)分過(guò)程整合成一個(gè)不可分割的系統(tǒng)，使數(shù)字化的圖文信息完整、準(zhǔn)確地傳遞，并最終加工制作成印刷成品。

    廣義的數(shù)字化工作流程包括圖文信息流和控制信息流兩大部分。數(shù)字化工作流程的基本宗旨是將印前處理、印刷和印后加工工藝過(guò)程中的多種控制信息納入計(jì)算機(jī)管理，用數(shù)字化控制信息流將整個(gè)印刷生產(chǎn)過(guò)程聯(lián)系成一體。

    數(shù)字化工作流程的昨天

    1995年，世界上26個(gè)印前、印刷及印后企業(yè)聯(lián)合成立了致力于實(shí)現(xiàn)印前、印刷及印后工藝流程綜合計(jì)算機(jī)控制的國(guó)際性合作組織CIP3（InternationalCooperationforIntegrationofPrepress，PressandPostpress），意即“印前、印刷、印后集成的國(guó)際合作”。該組織的主要目的是為了研究制定一些標(biāo)準(zhǔn)格式，以數(shù)據(jù)化工藝流程的概念提高印刷品的質(zhì)量、降低成本、提高生產(chǎn)效率。CIP3的成立，有力地促進(jìn)了數(shù)字化工作流程的形成和應(yīng)用。

    1999年初，CIP3協(xié)會(huì)中的四大成員海德堡、曼羅蘭、愛(ài)克發(fā)及Adobe公司共同研制開(kāi)發(fā)出JDF的第一個(gè)版本并成立JDF聯(lián)盟。2000年7月24日，JDF聯(lián)盟與CIP3聯(lián)盟達(dá)成協(xié)議，加盟CIP3，加入“Process”一詞，由此成立CIP4（InternationalCooperationforIntegrationofProcessesinPrepress，PressandPostpress）協(xié)會(huì)，同時(shí)JDF的知識(shí)產(chǎn)權(quán)也直接轉(zhuǎn)給了CIP4協(xié)會(huì)。

    Drupa2000上，數(shù)字化工作流程被炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的熱點(diǎn)。但當(dāng)時(shí)的流程產(chǎn)品還很少，而且流程大多只是配合印前設(shè)備的，也是由主要的印前設(shè)備供應(yīng)商提供，在技術(shù)上不夠完善，缺乏完整性，因此，大多數(shù)人只把數(shù)字化工作流程作為一個(gè)嶄新的概念所接受，并沒(méi)有完全理解它的內(nèi)涵，也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到它的作用，所以，當(dāng)時(shí)數(shù)字化工作流程并沒(méi)有真正得以推廣和廣泛應(yīng)用，在國(guó)外如此，在國(guó)內(nèi)更是如此。從Drupa2000到Drupa2004的4年中，數(shù)字化工作流程逐步成熟和完善，其應(yīng)用也愈加廣泛。

    數(shù)字化工作流程的今天

    Drupa2004上，數(shù)字化工作流程以嶄新的面貌閃亮登場(chǎng)。宣傳力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于4年前，其技術(shù)更加成熟，增加了許多新的概念和功能，流程產(chǎn)品豐富多彩，生產(chǎn)廠商已達(dá)80多家，不僅主要設(shè)備廠商有自己的流程產(chǎn)品，還有許多第三方獨(dú)立提供商的流程產(chǎn)品，也有國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)商中文界面的流程產(chǎn)品。今天的數(shù)字化工作流程已經(jīng)被提高到一個(gè)新的高度，進(jìn)入了實(shí)用階段。

    數(shù)字化工作流程在國(guó)外的應(yīng)用要好于國(guó)內(nèi)，而且應(yīng)用范圍已由印前擴(kuò)展到印刷和整個(gè)印后工作環(huán)節(jié)。近兩年，國(guó)內(nèi)也有數(shù)十家企業(yè)使用數(shù)字化工作流程，一部分是隨著進(jìn)口設(shè)備的購(gòu)入一并引進(jìn)了該廠商提供的流程產(chǎn)品，另一部分是單獨(dú)引進(jìn)的國(guó)外或國(guó)內(nèi)的工作流程，雖然大多只用于印前系統(tǒng)，但在各自的企業(yè)中確實(shí)發(fā)揮了很大作用。 

1.數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠的應(yīng)用北京新華印刷廠是大型國(guó)有印刷企業(yè)，主要從事書刊印刷和印后加工業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)市場(chǎng)需求，進(jìn)一步提高生產(chǎn)能力和印前工藝水平，提高生產(chǎn)效率、完善作業(yè)管理、拓展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，新華印刷廠于2003年11月引進(jìn)了一套PDF數(shù)字化工作流程。經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行，效果良好，已經(jīng)完全取代了以前使用的RIP，在新華印刷廠發(fā)揮著重要作用。

    2.數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠的作用

    總結(jié)數(shù)字化工作流程在新華印刷廠一年的運(yùn)行，我們認(rèn)為有以下特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

    （1）操作簡(jiǎn)便、易學(xué)易用。此流程是純中文界面，一目了然，比較容易理解和掌握。我們通過(guò)一周的培訓(xùn)就掌握了其使用和基本維護(hù)技巧，安裝調(diào)試后很快投入生產(chǎn)。

    （2）規(guī)范印前工藝。在引進(jìn)流程之前，黑白打樣有專用的打印驅(qū)動(dòng)，照排輸出有專用的RIP，數(shù)碼打樣有專用的驅(qū)動(dòng)和色彩管理軟件，而現(xiàn)在統(tǒng)一由流程來(lái)管理，各種不同文件都通過(guò)其中的規(guī)范化器進(jìn)行規(guī)范，形成PDF文件，然后根據(jù)不同要求分別送到不同的輸出設(shè)備。

    （3）提高生產(chǎn)效率。原來(lái)機(jī)器的工作是比較單一的，處理一個(gè)文件時(shí)，其他文件就要排隊(duì)等候，而現(xiàn)在，許多機(jī)器都安裝了流程系統(tǒng)，可以把解釋、處理工作分散到不同機(jī)器進(jìn)行，輸出設(shè)備可以連續(xù)不斷地輸出，大大提高了工作效率。

    （4）保證生產(chǎn)質(zhì)量。因?yàn)椴煌�文件都得到統(tǒng)一規(guī)范，在進(jìn)行規(guī)范時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤，及時(shí)報(bào)警提示，另外規(guī)范之后生成的PDF文件可以分色或合成預(yù)覽，這樣，在輸出之前大大減少了錯(cuò)誤的發(fā)生，也保證了各種校樣和膠片輸出的一致性，從而很好保證了質(zhì)量。

    （5）靈活的折手功能。對(duì)于以書刊印刷為主，騎馬訂和精、平裝兼?zhèn)涞挠∷⑵髽I(yè)來(lái)說(shuō)，折手功能尤為重要。流程包含了常見(jiàn)圖書、期刊的折手和復(fù)雜、特殊的折手，同時(shí)還有包裝專用折手，這些折手功能極大地方便了拼大版輸出的需求。（

    6）便于網(wǎng)上傳輸。生成的PDF文件具有內(nèi)嵌圖文、可靠、開(kāi)放、適合網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)忍匦裕�可以很方便地把文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給客戶進(jìn)行校樣和打印，也可以從網(wǎng)上接收客戶的文件進(jìn)行輸出。引進(jìn)流程后，新華印刷廠也開(kāi)展了網(wǎng)上輸出的業(yè)務(wù)。同時(shí)，PDF的優(yōu)勢(shì)還便于“數(shù)字膠片”的保存。

    （7）拓寬業(yè)務(wù)范圍。該流程能夠處理常用制版軟件、方正軟件和辦公軟件制作的文件，以及PS、EPS、TIF、PDF等格式的文件，原來(lái)處理較困難的文件現(xiàn)在變得比較容易了。比如，有個(gè)客戶拿來(lái)用AdobeInDesignCS軟件制作的文件（此軟件國(guó)內(nèi)很少使用），用傳統(tǒng)的方法根本無(wú)法處理，使用數(shù)字流程就可以順利地完成該文件的輸出。

    （8）具有較好的開(kāi)放性和兼容性。系統(tǒng)可以連接不同廠家和不同型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備，在PC機(jī)和MAC機(jī)上都能安裝使用。為新華印刷廠引進(jìn)CTP設(shè)備創(chuàng)造了條件。

    數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠發(fā)揮了一定的作用，其他應(yīng)用數(shù)字化工作流程的企業(yè)也不同程度地收到良好效果。今天，業(yè)內(nèi)人士已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)和了解了數(shù)字化工作流程，意識(shí)到它給生產(chǎn)帶來(lái)的實(shí)際意義，許多印刷企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用或正準(zhǔn)備使用數(shù)字化工作流程。

數(shù)字化工作流程的明天

    雖然基于JDF的數(shù)字化工作流程已逐步趨于成熟和完善，但總體來(lái)看，仍然處于啟蒙階段，其應(yīng)用還沒(méi)有普及，即使使用流程的企業(yè)，也往往只應(yīng)用了流程中的一部分功能，有些企業(yè)還沒(méi)有完全認(rèn)可和接受數(shù)字化工作流程，其技術(shù)和性能還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善，所以，數(shù)字化工作流程的普及和發(fā)展還需要一個(gè)過(guò)程，正如CIP4主席MartinBailey所說(shuō)，期待著再過(guò)5～10年，JDF能夠真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和完全的互操作。因此，在未來(lái)的幾年，數(shù)字化工作流程將是印刷業(yè)的發(fā)展方向和流行趨勢(shì)，這幾年，將是宣傳更加有力、技術(shù)更加成熟、應(yīng)用更加普及、作用更加顯著的幾年，相信數(shù)字化工作流程一定有一個(gè)美好的明天。

    對(duì)數(shù)字化工作流程的思考

    在數(shù)字化工作流程被炒得火熱的今天，作為業(yè)內(nèi)人士，作為使用者都應(yīng)該進(jìn)行客觀的分析和冷靜的思考，我把個(gè)人思考的幾個(gè)問(wèn)題提出來(lái)，供大家參考。

    思考一：如何評(píng)價(jià)數(shù)字化工作流程

    如此之多的廠家都在極力宣傳自己的數(shù)字化工作流程，評(píng)價(jià)其優(yōu)劣，廠家、學(xué)者、客戶各有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，但最重要的還是客戶的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)榭蛻羰亲罱K的使用者。我認(rèn)為，發(fā)展到今天，各家的流程都在不斷趨于成熟和完善，又各具特色，沒(méi)必要非要評(píng)價(jià)出好或不好，關(guān)鍵要看哪個(gè)流程更符合本企業(yè)實(shí)際，能為本企業(yè)帶來(lái)更大利潤(rùn)。

    思考二：是否購(gòu)買數(shù)字化工作流程

    數(shù)字化工作流程是一種很好的技術(shù)產(chǎn)品，但不是每個(gè)企業(yè)都有必要購(gòu)買和使用，千萬(wàn)不能趕時(shí)髦，一定要結(jié)合自己的實(shí)際情況作出判斷和決定。比如，某輸出中心只需要一套R(shí)IP，花幾萬(wàn)元就可以買一套專用的RIP和拼大版軟件，何必要花費(fèi)更多的錢購(gòu)買一套數(shù)字化工作流程呢？另外，要考慮是否現(xiàn)在急需購(gòu)買，如果不是太急需，就不如等一段時(shí)間，隨著時(shí)間的推移，流程的性能會(huì)更加完善，而價(jià)格會(huì)更加便宜。

    思考三：如何選購(gòu)數(shù)字化工作流程

    首先，決策者或主要技術(shù)人員必須完全熟悉數(shù)字化工作流程的內(nèi)容、作用和優(yōu)勢(shì)；其次，要對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝流程有一個(gè)全面的了解，對(duì)如何使用數(shù)字化工作流程有一個(gè)清晰的思路，對(duì)要達(dá)到什么效果有一個(gè)明確的目標(biāo)；然后，考查不同的流程，看看哪一個(gè)流程的性價(jià)比更符合自己的實(shí)際要求。比如，外商業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)，就必須考慮到外商的要求，外商對(duì)數(shù)字化工作流程的要求會(huì)有自己的標(biāo)準(zhǔn)；此外，報(bào)業(yè)印刷不同于商業(yè)印刷，選擇標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)不同。最后，售后服務(wù)也是很重要的考察標(biāo)準(zhǔn)。

    所以，企業(yè)在選購(gòu)流程時(shí)，一定要綜合考慮各方面的因素，選擇適合自己企業(yè)特色的數(shù)字化工作流程。在購(gòu)買時(shí)，可以分模塊購(gòu)買，根據(jù)實(shí)際需求，逐漸升級(jí)和增加模塊。

    思考四：如何發(fā)揮數(shù)字化工作流程的作用

    數(shù)字化工作流程是一套系統(tǒng)工程，不是單一的產(chǎn)品，是和每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)設(shè)備密切相關(guān)的，必須調(diào)整原來(lái)的生產(chǎn)工藝流程以適應(yīng)和服從于數(shù)字化工作流程的要求。數(shù)字化工作流程只是一種工具，最終要由人來(lái)完成，所以相關(guān)人員的素質(zhì)也是尤為重要的，要有好的管理人員和優(yōu)秀的技術(shù)人員，還要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的操作人員。

    比如，按折手拼大版輸出對(duì)后續(xù)的印刷具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，但如果拼大版時(shí)出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤就會(huì)造成很大的損失，因此，操作人員必須要有責(zé)任心和良好的印刷工藝知識(shí)�，F(xiàn)在，數(shù)字化工作流程的應(yīng)用還比較單一和片面（大多數(shù)應(yīng)用于印前系統(tǒng)），其實(shí)它有很強(qiáng)大的功能，只是我們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)和使用，這就要求我們?cè)谑褂脮r(shí)要不斷研究，反復(fù)探索和實(shí)驗(yàn)，積累經(jīng)驗(yàn)，挖掘潛力，最大程度地發(fā)揮其作用。另外，在應(yīng)用數(shù)字化工作流程時(shí)，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用和掌握。外來(lái)的電子文件不一定都很規(guī)范，不同文件需用不同解決方法；鑒于我國(guó)的印刷現(xiàn)狀，手工拼版還不可能完全被淘汰，有些期刊的廣告膠片會(huì)反復(fù)使用，需手工拼版，在應(yīng)用流程時(shí)，必須考慮到手工拼版的因素，還要考慮到如何節(jié)省、是否做自翻版等。