一、大幅面彩色噴墨打印機(jī)所放位置
大幅面彩色噴墨打印機(jī)與普通噴墨打印機(jī)不同,普通家用噴墨打印機(jī)由于體積小巧,買回來就是一臺完整的噴墨打印機(jī),而大幅面彩色噴墨打印機(jī)由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在購置后,首先應(yīng)按照大幅面彩色噴墨打印機(jī)安裝手冊的說明進(jìn)行安裝。
安裝好后,應(yīng)正確選擇大幅面彩色噴墨打印機(jī)的安放位置:
1.避免放置在溫度和濕度容易發(fā)生劇烈變化的地方。一般要求溫度在10℃~35℃,濕度為20%~80%;
2.所放地方盡量減少灰塵,同時(shí)要避免陽光、強(qiáng)光直射或有熱源;
3.避免放在容易震動(dòng)和搖晃的地方,保持表面平穩(wěn);
4.將大幅面彩色噴墨打印機(jī)放置在靠近墻壁有插座的地方,使插頭容易拔下。但要注意打印機(jī)后部與墻壁之間至少留出30cm的距離,以便于操作、維護(hù)和通風(fēng)。
二、大幅面彩色噴墨打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接
如果大幅面彩色噴墨打印機(jī)內(nèi)置USB接口或IEEE1394接口,與計(jì)算機(jī)的連接方法如下:
1.關(guān)閉打印機(jī)和計(jì)算機(jī);
2.將USB或IEEE1394電纜線的一端連接到打印機(jī)。將USB或1EEE1394電纜線的另一端連接到計(jì)算機(jī)的USB或IEEE1394接口連接器。
如果選擇了網(wǎng)絡(luò)接口卡,可使大幅面彩色噴墨打印機(jī)升級為網(wǎng)絡(luò)噴墨打印機(jī)。
安裝網(wǎng)絡(luò)接口卡的步驟如下:
1.關(guān)閉打印機(jī)和計(jì)算機(jī);
2.將電源線從電源插座下拔出,注意:若噴墨打印機(jī)連接到電源插座時(shí),不要安裝網(wǎng)絡(luò)接口卡,否則容易損害打印機(jī);
3.斷開接口電纜線;
4.打開打印機(jī)固定接口插槽的擋板,然后將網(wǎng)絡(luò)接口卡沿著接口插槽兩側(cè)滑入插槽,牢固推入,使接口卡后部的連接器完全插入打印機(jī)內(nèi)部的插孔中。 三、軟件的安裝
將大幅面彩色噴墨打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好后,就可以安裝打印機(jī)軟件,在安裝之前,切記要使大幅面彩色噴墨保打印機(jī)處于關(guān)閉狀態(tài)。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)楫?dāng)前很多大幅面彩色噴墨打印機(jī)采用了USB或IEEE1394接口,它們均可以熱插拔、即插即用,若在開機(jī)狀態(tài)下安裝軟件,系統(tǒng)就會在沒安裝好真正的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序之前,就自動(dòng)識別設(shè)備并安裝驅(qū)動(dòng)程序。這時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)安裝的驅(qū)動(dòng)程序就可能干擾真正的打印機(jī)驅(qū)
動(dòng)程序的安裝,致使打印機(jī)無法正常工作。
安裝軟件的方法是:將大幅面彩色噴墨打印機(jī)附帶的打印機(jī)軟件CD盤插入計(jì)算機(jī)的CD驅(qū)動(dòng)器中,如果有語言選擇視窗出現(xiàn),選擇“中文”,再選擇“繼續(xù)”,然后選擇大幅面彩色噴墨打印機(jī)型號,單擊安裝啟動(dòng)大幅面彩色噴墨打印機(jī)軟件,再按照屏幕提示進(jìn)行操作,即可順利完成對其軟件的安裝。
當(dāng)軟件安裝完后,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),然后打開大幅面彩色噴墨打印機(jī)的電源。
在計(jì)算機(jī)上安裝好軟件后,當(dāng)?shù)谝淮问褂迷摯蛴C(jī)時(shí),需要選擇這臺大幅面彩色噴墨打印機(jī)。
四、大幅面彩色噴墨打印機(jī)的使用
大幅面彩色噴墨打印機(jī)可以連接PC機(jī)與MAC機(jī),這里以PC機(jī)為例對其操作加以說明。
1.噴墨打印機(jī)的操作鍵的使用
許多大幅面彩色噴墨打印機(jī)都有控制面板,面板上有多個(gè)操作鍵、指示燈,以及液晶屏。圖1所示為愛普生的StylusColor1520K噴墨打印機(jī)的控制面板。
操作鍵的功能如下:
電源鍵:用于打印機(jī)的開機(jī)或關(guān)機(jī)。
換行/換頁鍵:按住該鍵,可以一行一行地進(jìn)紙;連續(xù)按下該鍵,可以進(jìn)一頁單頁紙或?qū)⑦B續(xù)紙、橫幅大標(biāo)題紙進(jìn)紙到下一頁的頁頂位置。
進(jìn)紙/退紙鍵:當(dāng)未裝入打印紙時(shí),按該鍵可以裝入一頁單頁紙或連續(xù)紙的一頁。當(dāng)已裝入打印紙時(shí),退出一頁紙,當(dāng)使用連續(xù)紙時(shí),按該鍵可以反向走紙到備紙位置。
暫停鍵:按該鍵可以暫停打印。再按一次則恢復(fù)打印。持續(xù)按住該鍵5秒鐘清除打印機(jī)緩沖區(qū)。
微調(diào)鍵:調(diào)整連續(xù)紙的裝紙位置和切紙位置?煞謩e向前進(jìn)紙(微調(diào)左鍵)和反向進(jìn)紙(微調(diào)右鍵)。
切換鍵:暫停打印時(shí)持續(xù)按住該鍵大約3秒,可將墨盒移至墨水盒安裝位置。此時(shí)暫停指示燈開始閃爍。再按一次該鍵,則墨水盒返回到其歸位位置,并開始為系統(tǒng)充墨。
切換+換行/換頁復(fù)合鍵:開始清洗黑色打印頭。注意:使用墨水清洗打印頭。除非打印質(zhì)量下降,否則不要清洗打印頭。
切換+進(jìn)紙/退紙鍵:開始清洗彩色打印頭。注意:使用墨水清洗打印頭。除非打印質(zhì)量下降,否則不要清洗打印頭。
打印機(jī)前面的指示燈指示打印機(jī)的狀態(tài),如數(shù)據(jù)接收。夾紙、缺墨等。
電源指示燈:開機(jī),指示燈亮;若指示燈閃爍,表示打印機(jī)內(nèi)存中保留有數(shù)據(jù)。
缺紙指示燈:指示燈亮,表示缺紙;若指示燈閃爍,表示夾紙。應(yīng)關(guān)閉打印機(jī),從打印機(jī)中取所夾的紙。
墨盡指示燈(上面):指示燈亮,表示墨盡,黑色墨水盒為空。應(yīng)更換黑色墨水盒。若指示燈閃爍,表示墨少,應(yīng)準(zhǔn)備更換黑色墨水盒。
墨盡指示燈(下面):指示燈亮,表示墨盡,彩色墨水盒為空。應(yīng)更換彩色墨水盒。若指示燈閃爍,表示墨少,應(yīng)準(zhǔn)備更換彩色墨水盒。
暫停指示燈:指示燈亮,表示打印暫停;若指示燈閃爍,表示應(yīng)更換墨水盒,充墨或清洗打印頭。
機(jī)蓋打開指示燈:指示燈亮,表示打印機(jī)機(jī)蓋打開了,打印機(jī)暫停打印;關(guān)閉打印機(jī)機(jī)蓋,則恢復(fù)打印。
2.從應(yīng)用程序中進(jìn)行打印
實(shí)際的打印方法與所使用的應(yīng)用程序有關(guān),其執(zhí)行方法如下。
(1)從所用的應(yīng)用程序中,打開所要打印的文件。
(2)從“文件”菜單中,選擇“打印”,就會出現(xiàn)打印對話框。
(3)確認(rèn)所用大幅面噴墨打印機(jī)已被選中,然后單擊“打印機(jī)”、“設(shè)置”、“屬性”或“選項(xiàng)”,也可能需要單擊這些按鈕的組合。出現(xiàn)打印軟件視窗。
(4)單擊主窗口標(biāo)簽。出現(xiàn)主窗口菜單,以愛普生的StylusPro9800大幅面噴墨打印機(jī)為例,主窗口菜單如圖2所示。
(5)進(jìn)行打印所需要的設(shè)置:從“介質(zhì)類型”框中,選擇打印機(jī)中已裝入的介質(zhì);如果所打印的文件中包括彩色,選擇“彩色”作為墨水設(shè)定值,如果只打印黑白文檔、草圖或?qū)⒉噬蛴〕刹煌幕叶葓D,選擇“黑色”。可以進(jìn)行模式設(shè)置,選擇“自動(dòng)”或“自定義”。在模式框中,如果出現(xiàn)一個(gè)滑塊可以調(diào)整速度和質(zhì)量。
(6)如果單擊圖2頂端的“打印紙”,出現(xiàn)打印紙選擇視窗,如圖3所示。
表中沒有包括所用紙張的尺寸,可以自定義紙張的尺寸。在“打印紙尺寸(Z)”中選擇所裝入紙張的尺寸。同時(shí)還有設(shè)置打印方向,打印份數(shù)等。設(shè)置好后單擊“確定”鍵,返回主菜單。
同樣,如果需要改變“版面”或使用“應(yīng)用工具”,可分別單擊圖2中頂端的”版面”或“應(yīng)用工具”。在“版面”視窗中,可進(jìn)行縮放設(shè)置、多頁設(shè)置、優(yōu)化放大設(shè)置等。
在“應(yīng)用工具”視窗中,可以檢查打印頭噴嘴、清洗打印頭、校準(zhǔn)打印頭、使用打印機(jī)及選件信息、進(jìn)行速度和進(jìn)程設(shè)置等。使用打印機(jī)應(yīng)用工具,可通過計(jì)算機(jī)屏幕檢查當(dāng)前的打印機(jī)狀態(tài),并進(jìn)行一些打印機(jī)維護(hù)工作。
(7)單擊“確定”或“打印”,則進(jìn)行打印輸出。
五、噴墨打印機(jī)使用技巧
現(xiàn)在有越來越多的家庭和企業(yè)開始擁有噴墨打印機(jī)了,盡管彩色噴墨打印機(jī)具有優(yōu)良的性價(jià)比,優(yōu)良的打印品質(zhì),但應(yīng)該承認(rèn)也有一些不足之處。主要是耗材貴的問題,特別是大幅面彩色噴墨打印機(jī),需要使用專門的打印耗材,特別是使用的墨水,如果使用不當(dāng),則會造成很大浪費(fèi)。因此,使用噴墨打印機(jī),需要掌握一定的使用技巧,F(xiàn)歸納如下:
1.批量打印
所謂批量打印,就是將要打印的作業(yè)集中起來,一起打印。因?yàn)閲娔蛴C(jī)與普通的打印機(jī)不同,噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次,都要清洗打印頭和初始化打印機(jī),對墨水輸送系統(tǒng)充墨,從而造成墨水的浪費(fèi)。將需要打印的文檔放在一起打印,能夠減少充墨的次數(shù),達(dá)到省墨的目的。
值得注意的是:不要頻繁的打印,但是還要保持經(jīng)常打開噴墨打印機(jī)。不要因?yàn)椴皇褂镁烷L期不開機(jī)。長期不開機(jī)的本意是為了節(jié)省墨水,但可能事與愿違,造成更大的浪費(fèi)。因?yàn)槟侨軇┬偷,容易揮發(fā),如果長時(shí)間不開機(jī),噴嘴內(nèi)墨水的溶劑會揮發(fā)掉,剩余的墨容易附在管壁上,最終可能使噴頭堵塞,以至需要更換墨盒或噴頭。因此要定期開機(jī),使打印機(jī)自動(dòng)充一次墨,保證噴嘴的暢通。
2.低分辨率打印
在保證打印質(zhì)量的前提下,盡量采用低分辨率打印。對于一般文檔,建議使用150dpi,如果沒有質(zhì)量方面的特殊要求,不要使用高分辨率或者照片打印模式,這樣即可以節(jié)省墨水,同時(shí)打印時(shí)間短。
3.打印色彩的選擇
為了節(jié)省彩色墨水,如果不是必須采用“彩色”打印,可選擇“黑色”打印。當(dāng)使用一段時(shí)間后,指示燈或液晶屏上會提示墨已用盡的信息,有的廠商要求墨水的使用時(shí)間不要超出規(guī)定值,實(shí)際上如果在不影響質(zhì)量的前提下,盡量將墨水徹底用光。
4.選擇預(yù)打印方式
為了保證打印效果,節(jié)省紙張和墨水,在正式打印前,最好先選擇預(yù)覽打印輸出。如果選擇打印預(yù)覽選框,可以在打印之前查看打印輸出的效果,如果對預(yù)打印的結(jié)果不滿意,可以在打印之前進(jìn)行更改,有效地減少紙張或打印墨水的浪費(fèi),提高工作效率。
5.自行定義打印模式
噴墨打印機(jī)的打印模式一般分為經(jīng)濟(jì)模式、標(biāo)準(zhǔn)模式、照片模式等。經(jīng)濟(jì)模式是以降低打印質(zhì)量為代價(jià)來節(jié)省墨水的,使用這種模式可以節(jié)約大約一半的墨水。標(biāo)準(zhǔn)模式打印效果好卻需要更多墨水。用戶可以根據(jù)需要自行定義打印模式,從而達(dá)到節(jié)約墨水的目的。
6.升級驅(qū)動(dòng)程序
升級驅(qū)動(dòng)程序可以使驅(qū)動(dòng)程序的功能更強(qiáng),有效地提高打印效果。因此應(yīng)及時(shí)從生產(chǎn)廠商的網(wǎng)站上下載所用大幅面噴墨打印機(jī)的最新驅(qū)動(dòng),以保證該打印機(jī)處于最佳的工作狀態(tài)。