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    在目前互聯(lián)網(wǎng)、通訊的高速發(fā)展和市場千變?nèi)f化中，企業(yè)在印刷、包裝市場價(jià)格不規(guī)范的情況下，如何在這樣的環(huán)境中生存、競爭、發(fā)展，明顯地體現(xiàn)到要從管理出效益入手。同時(shí)要實(shí)施企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化管理才能在這個(gè)市場中占有一個(gè)席位，否則就被淘汰出市場。

    PUB—MS2004印刷企業(yè)全面信息化管理軟件綜合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用TQM/ MRPⅡ/ ERP全面企業(yè)管理模式來進(jìn)行日常企業(yè)工作程序，開發(fā)出應(yīng)用TQM/ MRPⅡ/ ERP現(xiàn)代管理的管理模塊，并同時(shí)可應(yīng)用遠(yuǎn)程搖控監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部的功能、以及留有以太網(wǎng)接口等，并可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在不同的地區(qū)工廠實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

    印刷行業(yè)管理軟件系統(tǒng)中有：

    企業(yè)信息（包括新聞出版局行業(yè)管理、企業(yè)名片管理）、
    客商管理、詢價(jià)報(bào)價(jià)、印刷報(bào)價(jià)（包括平印、柔印、網(wǎng)印）、
    合同管理（包括有印刷、電雕、柔印以及各種印刷品海關(guān)報(bào)關(guān)管理）、
    生產(chǎn)計(jì)劃（包括油墨廠、柔印廠）、
    印前加工、印刷加工、印后加工、來料加工、質(zhì)量管理、
    人事工資、后勤管理（包括食堂、宿舍、門衛(wèi)、福利等）、
    設(shè)備管理、印刷工藝技術(shù)管理（包括色彩數(shù)據(jù)化管理）、
    采購管理、銷售管理、倉庫管理、
    出納管理、發(fā)票管理、生產(chǎn)送貨、銷售發(fā)貨、
    高級(jí)管理（有企業(yè)策劃動(dòng)態(tài)管理、電子鎖授權(quán)）、
    函件管理（有內(nèi)部和向外文件、圖形傳送系統(tǒng)保密）、上報(bào)新聞出版總署或地方新聞出版局報(bào)表、
    企業(yè)動(dòng)態(tài)策劃管理 生產(chǎn)、經(jīng)營內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、圖形動(dòng)態(tài)策劃管理、
    系統(tǒng)維護(hù)、用戶操作記錄、用戶管理帳號(hào)

    以上的25個(gè)管理模塊，形成了一套較完整的報(bào)刊、出版、印刷、包裝企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理等全面無紙化管理系統(tǒng)。自1997年11月深圳推出以來，不斷改進(jìn)、提高，已為深圳九星、大公、等等、云南、上海（安全印務(wù)等）、北京（敦煌印務(wù)等）、青島（工商局印刷廠）、沈陽、天津等地的150多家印刷企業(yè)及廣州油墨廠采用。

    PUB-MS2004是在中文WINDOWS95/98/2000以及更高級(jí)版本環(huán)境下開發(fā)模擬TQM/MRPⅡ/ERP管理運(yùn)行的一套報(bào)刊出版、印刷、包裝、紙箱、油墨廠用的全面企業(yè)（內(nèi)部物流、生產(chǎn)流、人流、資金流）管理系統(tǒng)，即如何充分利用本企業(yè)有限資源（資金、設(shè)備、人員等）。

    同時(shí)界面友好、易學(xué)易用，比目前同類軟件中更易操作、更完善，大部份行業(yè)專用名詞及一些共用數(shù)據(jù)，都使用“傻瓜式輸入”，使用者并可根據(jù)本企業(yè)要求設(shè)置本企業(yè)有關(guān)用語（后臺(tái)可自行修改、可自填有關(guān)名詞、名稱）。每個(gè)模塊之間既可單獨(dú)使用，也可相互共享數(shù)據(jù)，從而避免了單機(jī)管理軟件中出現(xiàn)常見數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和前后數(shù)據(jù)不一致的弊病。

    PUB-MS2004全面企業(yè)管理系統(tǒng)，可以在眾多管理部門聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，它設(shè)有一套安全管理的體制，即每個(gè)模塊都有三種不同的使用權(quán)限（只讀、增加、全部），凡進(jìn)入系統(tǒng)各個(gè)模塊時(shí)需專用用戶名稱與密碼。進(jìn)入各模塊系統(tǒng)后再根據(jù)實(shí)際情況，按各業(yè)務(wù)員或工作人員或主管經(jīng)理分別管理有關(guān)數(shù)據(jù)。PUB-MS2004，它有專門的系統(tǒng)管理模塊，完成數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)匯總等保護(hù)措施。

    PUB-MS2004軟件系統(tǒng)與國內(nèi)的一些印刷廠家及同行開發(fā)或正在使用的電腦信息管理系統(tǒng)相比有以下特點(diǎn)：

    一、 系統(tǒng)加強(qiáng)注重了企業(yè)內(nèi)部安全管理，設(shè)置了記錄上機(jī)操作情況以及故障等日誌，并可從中了解企業(yè)數(shù)據(jù)庫是否有被盜用，并實(shí)施了對每個(gè)操作員的操作監(jiān)控，對于授權(quán)不同的授權(quán)、而不同的跟蹤。

    二、該系統(tǒng)客商管理中增加了對客戶貨款任何時(shí)段管理和加強(qiáng)了對客戶限額放款的功能。對客戶放款的權(quán)限關(guān)系以及額度、回籠資金多少對一個(gè)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生成敗的關(guān)鍵。對于超過放款限額的客戶，只要規(guī)定欠款未付清，則新的合同或銷售出貨單就無法打印，然而，就無法調(diào)用生產(chǎn)工序及開出生產(chǎn)通知單，而合同打印時(shí)也受到監(jiān)控。只有在授權(quán)范圍內(nèi)的人員才能操作，真正起到印刷價(jià)格支付合理以及堵截一些違規(guī)作案漏洞。在其模塊中，還可以查詢打印各個(gè)客戶的往來帳目和文件的原始記錄，從而使企業(yè)加強(qiáng)督促業(yè)務(wù)跟蹤，客戶的付款回籠情況和信譽(yù)問題。同時(shí)，可以了解客戶或公司付款的任何時(shí)段的情況。減少了壞帳的風(fēng)險(xiǎn)，加速資金回籠，提高資金運(yùn)作的效率。

    三、系統(tǒng)中充分利用了信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖示表，分析企業(yè)資金占用情況、設(shè)備利用率分析、印刷產(chǎn)品成品分析、印刷品各工序質(zhì)量分析，以及為制定企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的管理和及時(shí)改變生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的問題，并充分發(fā)揮資金運(yùn)作。同時(shí)為制定發(fā)展計(jì)劃提供有關(guān)數(shù)據(jù)。

    四、對于內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃管理，嚴(yán)格并自動(dòng)按照合同進(jìn)行。在合同管理模塊中，只有當(dāng)合同簽定確認(rèn)后才能向生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)通知單及生產(chǎn)工程單，也可以在授權(quán)下不用合同先開出生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)工程單，才可以向倉庫領(lǐng)料。這樣就將有關(guān)的要求與生產(chǎn)部門的交接工單更加規(guī)范化，杜絕了內(nèi)部扯皮現(xiàn)象。同時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃安排中，能根據(jù)內(nèi)部后臺(tái)決定自動(dòng)生成完成時(shí)間，并可根據(jù)突變情況中途插入訂單，亦可根據(jù)產(chǎn)品計(jì)時(shí)功能自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品所需的時(shí)間。使生產(chǎn)管理更自動(dòng)化、更自由。同時(shí)，掌握各生產(chǎn)部門的具體情況（詳情見軟件內(nèi)容）。

    目前國內(nèi)不少印刷包裝尚處于未建立完全企業(yè)電腦化管理，有了這PUB-MS2004軟件必將大大提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，避免了企業(yè)內(nèi)部主管人員以及一些管理人員不通過生產(chǎn)程序而產(chǎn)生一些企業(yè)漏洞，而最后導(dǎo)致企業(yè)損失的等因此而引起的弊端。同時(shí)，亦能保障產(chǎn)品任何時(shí)候生產(chǎn)都一樣（詳見色彩數(shù)據(jù)化管理）。

    五、該系統(tǒng)充分發(fā)揮電腦對資料存檔、查詢方便準(zhǔn)確的長處，在設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、電路圖、零件圖以及零配件的詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)和電子元器的代換型號(hào)對照表、在印刷工藝技術(shù)中有中英文專用名詞均可隨時(shí)可以查詢，能將有關(guān)工藝數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，并有色彩數(shù)據(jù)化管理，使得企業(yè)管理更規(guī)范、更科學(xué)、更數(shù)據(jù)化，為降低生產(chǎn)成本，提高效率、保證質(zhì)量，對企業(yè)在新的世界經(jīng)濟(jì)中提高競爭力。

    六、在物料的庫存管理中，該軟件完全是根據(jù)ISO-9002的要求建立起物料代碼，使得物料管理更有條理、更合理化。同時(shí)可運(yùn)用無人自動(dòng)車在PUB-MS2004管理軟件中聯(lián)上接口就可控制在不同的區(qū)、層號(hào)自動(dòng)操作裝、提貨。能自動(dòng)顯示材料少于限額值報(bào)警。該系統(tǒng)中的庫存管理模塊就是運(yùn)用了ERP/MRPⅡ等原理運(yùn)行的（詳情見軟件內(nèi)容）。

    七、公司的決策人與高層管理人可通過手提電腦遠(yuǎn)程搖控，隨時(shí)掌握企業(yè)中各部門的工作情況、生產(chǎn)進(jìn)度安排、庫存是否實(shí)施零設(shè)置、生產(chǎn)質(zhì)量是否提高、資金回籠是否及時(shí)、產(chǎn)值能否達(dá)到預(yù)期效果、生產(chǎn)計(jì)劃、成品產(chǎn)值，隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，任何時(shí)段的生產(chǎn)產(chǎn)值以及各部門的成本核算、費(fèi)用、部門領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)等，以加強(qiáng)物流、資金的管理運(yùn)作，和看到視頻視像圖像。

    八、PUB-MS2004中對出版系統(tǒng)企業(yè)還可以控制書刊出版排期能否達(dá)到預(yù)期效果和及時(shí)。并可在軟件中與衛(wèi)星接版連接，并導(dǎo)入到有關(guān)接版系統(tǒng)軟件中。

    九、本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)維護(hù)、備份有保障的安全性。

    PUB-MS2004的所有特點(diǎn)都體現(xiàn)了在現(xiàn)代的企業(yè)管理新理領(lǐng)念中充分發(fā)揮電腦的作用。這跟以往一般人思想中的電腦管理的思路完全不同，這套系統(tǒng)是根據(jù)電腦的特點(diǎn)來規(guī)范現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營與管理和人性人管理，加強(qiáng)了用數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)產(chǎn)品，不是憑經(jīng)驗(yàn)來操作，這樣不僅僅是以電腦代替人工操作數(shù)據(jù)流，更重要的是使企業(yè)的經(jīng)營管理走向現(xiàn)代化企業(yè)管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)化的軌道。

    而在一些同行的印刷企業(yè)管理軟件中。往往是遷就原來的落后經(jīng)營管理的模式，說電腦化管理其實(shí)只是用電腦操作代替人工的統(tǒng)計(jì)、核算操作，除了在匯總中有所得益外，并未使企業(yè)的管理水平提高到新的檔次，不能跟上現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。（關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)管理文章另列）

    PUB-MS2004管理系統(tǒng)是在深圳開發(fā)的，而本系統(tǒng)開發(fā)者又曾在國外和香港地區(qū)印刷包裝、報(bào)刊行業(yè)均有實(shí)際操作管理經(jīng)理，同時(shí)自己也有印刷廠，有輪轉(zhuǎn)機(jī)、印刷機(jī)、GTP、坑紙機(jī)等等（現(xiàn)任職中華人民共和國新聞出版署印刷專業(yè)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及教材編審委員會(huì)委員），而且還是深圳市信息行業(yè)和軟件行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事。同時(shí)在深圳、上海、昆明、香港、天津等地區(qū)給學(xué)校學(xué)生及工廠經(jīng)理管理人員講授。還在上海協(xié)助策劃主持召開了WTO—TBT技術(shù)堡壘協(xié)議論壇大會(huì)。因此PUB-MS2004管理軟件中比較多的反映了現(xiàn)代企業(yè)管理理念（信息技術(shù)、電子商務(wù)、人性人管理），促進(jìn)了企業(yè)的工藝流程管理走上新時(shí)代、新思維的特色，同時(shí)又加強(qiáng)了在管理中注意到了內(nèi)外部經(jīng)營、生產(chǎn)中對違規(guī)和違法事故的防范措施，以及技術(shù)工藝的規(guī)范。

    今天，企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，企業(yè)逐步向現(xiàn)代化企業(yè)模式靠攏，應(yīng)用企業(yè)管理電腦軟件經(jīng)營、管理、生產(chǎn)越來越體現(xiàn)出重要性，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的管理防范措施和提高效益的呼聲將越來越大。