Word與Acrobat攜手完成印前排版
福州眾印網(wǎng) 2006-7-19 12:23:00 來源：轉(zhuǎn)載
Word2000/2002的排版功能簡(jiǎn)單易用，深受廣大用戶的喜愛，不過由于它主要面向辦公領(lǐng)域，因此一般很少有人用它來制版印刷。于是有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：客戶拿來了用Word2000/2002排好的文檔，廣告公司再用專業(yè)的排版軟件（如方正書版、Pagemaker等）重新排一次，麻煩且不說，一旦用戶要求按照他指定的格式輸出，那就更加勞神費(fèi)力了。其實(shí)完全可以不必這么麻煩，只要借助 Adobe Acrobat，用Word2000/2002也同樣可以完成印前排版工作。
一、輸出反字
硫酸紙成本較低，對(duì)于印刷量不大的出版物，可以用它來代替膠片以節(jié)約成本。不過遺憾的是，Word本身并不具備輸出反字的功能，因此我們要借助Adobe Acrobat 5.0來幫我們使用這一功能。
1）安裝好Acrobat5.0后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成兩個(gè)虛擬的打印機(jī)——Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter。我們將利用Acrobat Distiller來將Word文檔生成反字效果的PDF文檔。
2）在Word2000/2002中排好版面后，單擊“文件”菜單中的“打印”命令，在打印機(jī)名稱中選Acrobat Distiller打印機(jī)，單擊右側(cè)的“屬性”按鈕，在彈出的“Acrobat Distiller屬性”對(duì)話框的“圖形”選項(xiàng)下選中“按鏡像打印”前面的鉤（圖1）。
3）單擊“確定”后，彈出“另存PDF文件為”對(duì)話框，選擇好保存路徑和文件名后再次單擊“確定”。稍等一會(huì)兒，帶反字效果的PDF文檔就制作好了。然后用Acrobat 5.0或Acrobat 5.0 reader直接打印在硫酸紙上即可。
二、將PDF格式轉(zhuǎn)換成PS或EPS格式
PDF（Portable Document Format的縮寫）為便攜式文件格式，在歐美PDF格式已成為印前出版的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。而國(guó)內(nèi)尚未流行，所以如果將PDF文檔送至一些RIP（光柵處理器）版本較低的廣告輸出公司，可能會(huì)被告知無法輸出，這時(shí)我們可以將PDF轉(zhuǎn)換成PS （頁(yè)面描述語言Postscript的縮寫）格式，具體操作如下。
1）依照前述的步驟將Word文檔打印成PDF格式。不過在此須注意的是，在“Acrobat Distiller屬性”對(duì)話框的“Adobe PDF設(shè)置”選項(xiàng)中將轉(zhuǎn)換設(shè)置選為Press（印刷機(jī)），再單擊“編輯轉(zhuǎn)換設(shè)置”(圖2)。
2）在接著彈出的對(duì)話框中選取“一般”選項(xiàng)，并在“文件選項(xiàng)/兼容性”中選取“Acrobat3.0（PDF1.2）”（兼容性版本降低可確保低版本的RIP解析時(shí)不報(bào)錯(cuò)），其它參數(shù)選默認(rèn)即可。
3）將制作好的PDF文檔用Acrobat（注意，不是Acrobat reader）打開，在“文件”菜單中單擊“另存為”命令，將保存類型設(shè)為“Postscript文件（.PS）”，如有必要，單擊“設(shè)置”按鈕（圖3），在對(duì)話框的“字體納入”選項(xiàng)中選“全部嵌入”，其它選項(xiàng)可選默認(rèn)值。
利用此方法生成的PS文檔，在低版本的RIP中也可正常輸出。如有拼版需要，還可以在Acrobat中將PDF文檔另存為EPS格式，這樣會(huì)自動(dòng)按照頁(yè)面數(shù)生成相應(yīng)數(shù)量的EPS文檔，利用這些文檔就可以在方正文合等拼版軟件中進(jìn)行拼版操作了。
最后要強(qiáng)調(diào)的是，安裝Acrobat時(shí)應(yīng)安裝“亞洲語言包”。否則生成PDF文檔可能無法正常瀏覽；不要用Word工具欄上的“轉(zhuǎn)換到Adobe PDF”按鈕來直接生成PDF文檔，因?yàn)檫@樣無法生成反字，正確的做法是用Acrobat Distiller虛擬打印機(jī)將文檔打印成PDF格式。
本文標(biāo)題：Word與Acrobat攜手完成印前排版
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