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　　長江日報社印務公司照排制版中心使用的是方正世紀RIP 2.1、Agfa44S和Agfa 

36S照排機等設備，在承接對外輸出業(yè)務中，經(jīng)常會遇到一些客戶的文件不是用方正

維思或飛騰排版，而是采用流行的Word 2000生成書刊排版文件。如果直接照排輸

出，易出現(xiàn)標點符號不對、丟文等現(xiàn)象，如何解決這些問題呢？

　　在工作中，我們發(fā)現(xiàn)采用方正文合軟件重新生成PS文件即可解決此問題，同

時，我們也可以充分利用文合軟件，實現(xiàn)自動拼版、折手，不僅節(jié)約了膠片成本，

而且為下道工序節(jié)約了時間。

　　下面以一個具體例子來說明操作步驟。

　　一位客戶拿來一個Word 2000的排版文件，成品尺寸為大16開，共64頁，要求照

排輸出。具體操作如下。 

　　第一步：將Word 2000文件生成打印文件

　　▲1)設置PS打印機

　　在Word 98操作系統(tǒng)中，單擊'開始'菜單，指向'設置'，單擊'打印機'，然后雙

擊'添加打印機'。按照屏幕提示操作，將打印機設定成Agfa-Avantia44SFv2013.108

打印機。

　　▲2)生成打印文件

　　打開Word 2000排版文件，點擊'文件'菜單，選擇'打印'，進入'打印'對話框。

　　首先選擇'打印到文件'。

　　然后單擊'屬性'選項，彈出'屬性'對話框。在此可以設定紙張大小、版面格

式、版面方向、紙張來源、打印份數(shù)等項。

　　接著，選中'屬性'對話框的'圖形'選項，在彈出的'圖形'對話框中，將分辨率

設置為大于或等于后端照排分辨率。我們通常采用1800dpi照排，所以在這里選擇

2400dpi。

　　最后，選中'屬性'對話框的'PostScript'選項定義PS輸出格式。應該注意的

是，對于折手作業(yè)，要選擇'PostScript(攜帶性最佳-ADSC)'；對于拼版作業(yè)，由于

每一作業(yè)均為一頁，所以選擇'Encapsulated PostScript (EPS)'�，F(xiàn)在要做折手，

所以選擇攜帶性最佳-ADSC。

　　設置完以上各項后，按確認按鈕進入'打印到文件'。在'保存類型'中選擇'所有

文件'，在文件名中輸入a.ps，點擊確定，即可生成后面文合軟件使用的PS文件。

　　第二步：使用文合軟件排版

　　使用文合軟件，通常采用以下流程：

　　▲①創(chuàng)建新的折手模版

　　▲②創(chuàng)建新的折手作業(yè)

　　▲③選擇模版

　　▲④選擇源文件 

　　▲⑤輸出PS文件

　　運行方正文臺軟件，單擊'文件'菜單，選擇'新建'，創(chuàng)建一個新的折手參數(shù)模

版。在彈出的'折手模塊'對話框中，按用戶要求，將'印刷方式'設置為'雙面印

刷'，'小頁行數(shù)'定為2，'小頁列數(shù)'定為4，'成品尺寸'定為210mm × 285mm，'大

版尺寸'定為872mm × 599mm，'頁邊距'均設置為10mm，選擇'確定'。

　　通過以上定義，生成了一個2行4列，正、反面印刷，共16頁的模版。在這里需

要修改小頁頁碼、小頁方向。用鼠標點中所要修改的小頁，當小頁被激活(顏色為黃

色)且出現(xiàn)一文本框時，即可修改小頁頁碼。

　　大多數(shù)剛使用文合軟件的新手，通常不太知道小頁頁碼如何設置。實際上，不

管有多少帖，只需在模塊中將1～16頁按照常規(guī)的折頁設置來修改小頁頁碼，折手正

面第一行為16、1、4、13，第二行為9、8、5、12，折手反面頁碼相應自動修改。有

的人以為在設定模塊時，按照印刷折頁設置，第一行設置為64、1、4、60，第二行

設置為56、8、5、59，這樣設置模塊肯定會報錯。

　　接下來修改小頁方向。依據(jù)客戶要求的小頁方向為'腳對腳'，在'折手正面'窗

口中，選中第二行要修改的小頁，用鼠標選中折手主菜單'編輯'下拉菜單中的'頁面

向下'命令，即可改變小頁的頁面方向。

　　在模塊中還可根據(jù)客戶要求改變頁間距，也可以加裁切標記。根據(jù)客戶要求，

我們把16頁和1頁、4頁和13頁的頁間距設為0，其他設為6，并加上裁切標記。

　　設置好所需的模版后即可通過選擇'文件'菜單的'存儲模版'命令，將設置好的

模版保存下來。